Как составить акт сверки взаиморасчетов по договору аренды

Содержание

Акт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2021

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить: несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

akt sverki vzaimnyh raschetov

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами. Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов

Как правило, при составлении акта стороны самостоятельно оговаривают сроки его подписания. Так как оформление осуществляется на добровольной основе, каких-то строгих ограничений со стороны законодательства здесь не существует. Срок определяется исключительно сторонами. Если данная информация не указана в акте, срок следует уточнить в сопроводительном письме.

Как уже было сказано, в сопроводительном письме необходимо указать, сколько дней имеется у контрагента на подписание акта. Если с его стороны не последовало никаких действий, можно отправить документы заказным письмом с обязательным уведомлением.

Таким образом, если дело дойдет до судебного разбирательства, у составителя акта будет документальное подтверждение того, что он пытался мирно разрешить ситуацию.

Практика показывает, так как составление акта сверки не является обязательным, некоторые организации вообще отказываются от данной процедуры. Однако многие компании уже оценили преимущества составления данного документа.

Источник

Акт сверки взаиморасчетов

akt_sverki_vzaimoraschetov.jpg

akt sverki vzaimoraschetov

Похожие публикации

Нередко в бухгалтерии компании или у индивидуального предпринимателя представители контрагента запрашивают акт сверки взаиморасчетов, отражающий состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Так ли нужен этот документ, кем и для чего он используется, как заполняется – рассмотрим подробнее.

Для чего нужен акт сверки

Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен. Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен? Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основании легче обнаружить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской/кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Кто заполняет и подписывает акт

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Читайте также:  Как составить диалог по тексту на казахском

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.

Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов», образец оформления приведены далее.

Последствия подписания акта

Для бухгалтерского и налогового учета

Акт сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности (в общих случаях 3 года в соответствии со ст. 196 ГК), т.е. после его подписания сторонами указанный срок начинает исчисляться снова. Поэтому подписание документа котрагентом свидетельствует, что эта сторона долг признает (в том числе просроченный по договору), но пока не оплачивает его, а вторая сторона с этим согласна. В таких случаях при истечении срока исковой давности, в налоговом учете необходимо включить просроченную «дебиторку» или «кредиторку» во внереализационные расходы или доходы соответственно.

Для взыскания долга

Порядок заполнения

Для акта сверки взаиморасчетов бланк не утвержден государственными органами, его можно разработать самостоятельно. В одной из самых распространенных бухгалтерских программ – 1С акт сверки взаиморасчетов заполняется автоматически, по введенным в программу документам; необходимо только указать контрагента и период сверки, а также счет учета (если велся учет в разрезе договоров, можно вывести расчеты отдельно по каждому договору либо по всем вместе в целом по контрагенту). Период выбирается произвольно, удобнее, когда он совпадает с налоговым или отчетным периодом – например, квартал или год. Скачать акт сверки взаиморасчетов можно ниже.

В верхней части («шапке» документа):

между кем производится сверка – наименование контрагентов и ответственных лиц;

договор, в рамках которого произведены операции;

Многие не указывают место заполнения, это допустимо, но с точки зрения ведения документооборота – правильнее указать, где составлялся акт.

Акт сверки взаиморасчетов, образец заполнения-2019 мы приводим в конце статьи.

Ниже в тексте акта, или в специальной таблице расписываются показатели учета, а именно:

сальдо расчетов на начало и конец периода, обороты за период;

названия операций, номера и даты первичных документов с суммами по ним.

В заключение указывается:

итоговая запись о наличии/отсутствии задолженности и в пользу кого, если она есть;

указываются должности, ставятся подписи и расшифровки Ф.И.О. подписавших акт лиц.

Сначала в бланк вносит все свои данные заполняющая сторона, распечатывает его.

После подписи документ передается второй стороне. Контрагент сверяет занесенные показатели, заполняет свою сторону акта (иногда, если расхождений нет – контрагент просто подписывает акт, но правильнее полностью заполнять все графы).

Если выявлены расхождения, поднимаются первичные документы, проверяются их показатели (например, если разница в сумме по накладной – надо проверить цены и количество, общий итог). Запрашиваются отсутствующие дубликаты и копии документов. После устранения разногласий рекомендуется составить уточненный акт сверки.

Источник

12 горячих вопросов о сверке взаиморасчетов

5502 m

Для чего нужна сверка взаиморасчетов с контрагентами и как правильно составить акт сверки? Можно ли обязать их подписывать акт сверки? В каком случае суд может признать акт сверки как доказательство задолженности? На эти и другие вопросы бухгалтеров ответил Максим Паначёв, член совета директоров ООО «СМАРТ БИЗНЕС» и эксперт Общественной палаты Свердловской области.

Первичка в акте сверки

На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?

Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.

Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.

Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.

Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.

То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.

Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути.

Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно, пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно.

Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.

Акт сверки: кто составляет и подписывает

Доверенность на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности, с которой он приходит получать электронную подпись.

Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.

Читайте также:  Как правильно составить долговой договор

Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?

Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.

В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями.

Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки, то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?

Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.

Иностранная валюта

Что делать, если расчеты происходят в иностранной валюте? Могут ли в одном акте сверки фигурировать и российские рубли, и евро? Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов в этом случае?

Акт сверки должен составляться в той валюте, в какой происходят расчеты между сторонами. Если у вас есть иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в евро, то и акт сверки нужно составлять в евро. Переоценка денежных обязательств в национальной валюте — это уже другая история.

Стороны могут договориться, что наряду с валютными обязательствами они оценивают эти обязательства и в своих национальных валютах. Но эта оценка будет иметь не обязательственный, а информационный характер. Суд, например, этот столбик не будет принимать во внимание.

Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.

Факторинг

Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке? Получается, что отгрузку мы делаем в адрес одного контрагента, а оплату получаем от другого. Как выглядит такой акт сверки?

Если у вас есть трехсторонний договор, то в нем можно предусмотреть, что сверка проходит между тремя сторонами. Но сложность такой сверки существенно выше, чем при двухсторонних расчетах: нужно учитывать как оплаты от фактора к поставщику, так и от покупателя к фактору.

Расхождения

Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности?

Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год, чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.

Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов. Но если договором сверка не предусмотрена и контрагент отказывается подписывать акт, придётся проводить инвентаризацию на основании тех документов, которые есть в вашем распоряжении.

Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности?

Смысл есть, и это одна из причин, для чего вообще нужен акт сверки взаиморасчётов. Если долг возник после 1 июня 2015 года и акт сверки подписан сторонами уже после того, как истек срок исковой давности, то после подписания акта сверки (то есть признания должником своей задолженности) исковая давность обнуляется и отсчитывается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ ).

А это значит, что у вас есть ещё три года, чтобы взыскать этот долг — без возможности его списать.

Если расхождения тянутся уже много лет и перспектива урегулировать их или взыскать задолженность призрачна, можно «закрыть» спорный период, подписав акт с протоколом разногласий.

В этом случае, когда исковая давность истечёт, вы можете признать задолженность вашего контрагента безнадежной. Ваше сальдо приравнивается к сальдо контрагента, и последующая сверка проводится с одинаковым входящим сальдо сторон.

df998c29 4eaf 4f71 85de 98d99cb8dccf

Может ли акт сверки подтвердить отсутствие задолженности?

Как ни странно, нет. Акт сверки, если обе стороны его подписали, может подтвердить задолженность. Но нельзя исключить, что в закрытом периоде обнаружится первичный документ, который в акт не был включён, но накладывает обязательства на одну из сторон. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Нужно составить новый акт сверки, включив в него спорный период.

Можно ли составлять акт сверки за тот же период повторно, если расхождения обнаружились после?

Все зависит от условий договора и от того, о чем вы условитесь с контрагентом.

Либо вы работаете с входящем сальдо, не равным нулю, либо возвращаетесь к моменту, когда это расхождение у вас возникло, и урегулируете этот вопрос.

При этом вам никто не запрещает составлять акт сверки за произвольный период. Например, если в III квартале вы обнаружите расхождения за I квартал, вы можете подписать акт сверки от начала года до текущей даты или до завершения III квартала. В нем вы отразите новые обстоятельства, и приоритет у него будет выше, чем у исходного.

Кстати, условие, что более поздний акт сверки приоритетнее раннего, тоже важно включить в договор, чтобы избежать разногласий.

Разобрались? Проверьте себя — пройдите тест.

104 s

Удобная сверка — в Контур.Взаиморасчётах.

Сравнивайте номера документов, даты и суммы, подписывайте акты сверки и протоколы разногласий КЭП.
3 недели бесплатно.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Акт сверки в разрезе договоров

15951 img main

В сервисе появился акт сверки взаиморасчетов с разбивкой по договорам. Теперь бухгалтеру и директору легче отследить, на каком основании совершаются операции или почему возникают долги, и есть выбор: вести учет авансового НДС по договорам или по счетам на оплату.

Для чего нужен акт сверки с разбивкой по договорам

Взаимоотношения компании с поставщиками и заказчиками юридически оформляются договорами. С каждым контрагентом могут возникнуть отношения по разным договорам, и они могут быть не похожи друг на друга. Например, компания А снимает помещение у компании Б и одновременно что-то у нее покупает. Или компания А покупает у компании С фрукты по предоплате, а мясные полуфабрикаты по 100% постоплате.

Читайте также:  Как составить проект для ремонта квартиры

Для контроля взаиморасчетов важно отслеживать взаимоотношения с контрагентом в рамках одного договора. Тогда вы понимаете, что именно происходит, когда вам вернут долг или за что вы получили деньги от контрагента. Например, заказчик вам должен, но в акте сверки вы видите: по условиям договора он закрывает этот долг в течение полугода после поставки несколькими платежами, а значит все идет по плану.

Без привязки к договору акт сверки читать сложно, а иногда и бессмысленно.

Как смотреть акт сверки в Бухгалтерии

До сих пор в Контур.Бухгалтерии можно было “привязывать” операции к счету и контрагенту, и этой детализации было недостаточно. Теперь появилась “привязка” к договору, и акт сверки взаиморасчетов стал гораздо информативнее.

Акт сверки находится на вкладке “Управленческие отчеты”. Выберите контрагента и номер договора, чтобы получить нужную выборку.

1(16)2(16)Также вы можете распечатать акт сверки.

3(15)

Как “привязывать” операции к договорам

%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B4%D0%BE%D0%B31(1)

Открыть документ и привязать его к соответствующему договору можно через оборотно-сальдовую ведомость.

Источник

Составление акта сверки (образец)

Акт сверки применим для проведения взаимных расчетных операций. Он представлен документом, в котором происходит отражение состояния по расчетам в рамках определенного периода времени между двумя сторонами (контрагентами). Невзирая на отсутствие в законодательстве требования об их составлении, делать это рекомендуется регулярно. Потому что такая сверка позволит предотвратить всевозможные ошибки, погрешности и помарки в составлении бухгалтерской и налоговой отчетности.

Акт также выступает в качестве свидетельства, связанного с признанием долгового обязательства контрагентом. С момента его оформления и подписи протекание срока давности по иску прекращается и начинает новый цикл.

Понятие и порядок составления документа

Акт по сверке взаимных расчетных операций представляет собой бумагу, в рамках которой происходит отражение состояния взаиморасчетов между сторонами в рамках определенного временного периода. В соответствии с письмом Министерства Финансов №07-05-04/2 от 18 февраля 2005 года, форма действующего документа шаблонно не установлена, соответственно при необходимости организация имеет право разработки этих форм в самостоятельном порядке.

sudebnaya praktikaСоставление этого письменного акта осуществляется бухгалтерским отделом предприятия в двух копиях. Немаловажную роль играет визирование посредством подписей и печатей участвующих сторон-составителей – главного бухгалтера, руководителя.

Бухгалтерский отдел получателя, которому поступил этот документ, обязуется обеспечить проверочные мероприятия относительно реестра операций, который содержится в акте, а затем внести в него персональные данные.

Если местами информация расходится, это фиксируется в завершающей части бумаги.

Акт снова подписывается, но уже другой стороной, затем скрепляется печатью. Один документ остается на месте, а другой направляется партнеру, выступающему в качестве инициатора сверки.

Уклонение от подписания этой бумаги выступает в качестве основательной базы для возникновения судебного разбирательства, если претензии, предъявляемые контрагентом, предполагают наличие доказательной базы. Некоторыми организациями происходит указание сроков, на протяжении которых требуется отправка подписанного документа или возврат долгового обязательства. Судом не принимаются эти нарушения, если их прописывание в договоре отсутствует.

Если одна из сторон отказывается от исполнения собственных обязательств, акт начинает выступать в качестве приложения к судебному иску наряду с иными доказательствами формирования долга.

Более того, акт сверки может выступать в качестве основания для прерывания срока исковой давности, ведь общий период равняется трем годам. Если до его истечения должник проставит свой штамп и «автограф», это будет свидетельствовать о признании долгового обязательства. Произойдет прерывание срока исковой давности, и он станет начисляться заново с момента, когда акт будет подписан должником, о чем свидетельствует ст. 203 Гражданского кодекса РФ.

Если между организациями сложились дружелюбные отношения, подразумевающие отсутствие имущественных споров, документ носит строго технический характер и подлежит подписанию главными бухгалтерами, работающими в обеих фирмах.

Протокол разногласий: что это, образец

akt sverki3Тяжбы в судебных инстанциях, которые связаны с долговыми обязательствами, возникают в ходе повсеместного сотрудничества организаций. Если в определенных сведениях и материалах наблюдаются несовпадения, есть вероятность оформления протокола разногласий.

Данный акт способствует акцентированию внимания на предмете, вокруг которого образовался спор, но является необязательным. Тем не менее, его составление приводит к значительному упрощению разрешения спорных моментов.

Практика показывает, что наиболее рациональным и целесообразным составление этого типа документации является в следующих случаях:

В целях удобства контрольных мероприятий составление актов сверки может производиться по различным взаимоотношениям контрагентов и отдельным соглашениям. Если ведение этого документа обеспечивается одновременно, это создает надежный механизм для упрощения взаимных расчетов. Форма данного документа носит неунифицированный характер и подлежит разработке силами предприятия на базе персональных требований руководящего звена.

Что указывать в сопроводительном письме

Сопроводительное письменное уведомление к рассматриваемому документу является элементом деловой этики. Невзирая на отсутствие в законе обязательства по его составлению, наличие такой бумаги выступает в качестве хорошего тона и приводит к формированию положительной репутации организации, определяя ответственное лицо.

akt sverki2 e1534245898869В львиной доле практических ситуаций формирование этих документов производится в бухгалтерском отделе, и нередко они отправляются контрагенту. Отправка может быть осуществлена иными работниками, к которым относятся, например, курьеры, секретари, администраторы.

Исполнителем в адрес контрагента может быть направлен этот документ и без присутствующего письма сопроводительного типа, но это возможно и допустимо лишь в той ситуации, если уточнение – постоянный элемент в документообороте.

Желательна разработка образца этого документа в рамках конкретной организации, что позволит сотрудникам использовать единую утвержденную форму.

В нем может быть отображен предпочтительный способ, посредством которого будет происходить получение ответа. Чтобы составить эту бумагу, необходимо владение информацией о следующих реквизитах:

Оформление взаиморасчетов

Невзирая на присутствие в этих документах характерных реквизитов, они не выступают в форме первичных бумаг и не подлежат отражению в специальном перечне в рамках ФЗ№402. Но оформление должно быть осуществлено так, чтобы в случае формирования разбирательств судебного характера, они могли стать явным подтверждением нарушений. Правильно составленный протокол должен содержать следующие моменты:

akt sverki e1533992786511

Нюансы при разных договорах

Поскольку в современной деловой практике фигурирует несколько форм и видов договоров, акты сверки тоже составляются в различных типах, исходя из варианта соглашения.

Аналогичные документы составляются по иным видам договоров (гражданско-правовой, купли-продажи и т. д.).

Как подписывается документ

Как уже говорилось, подписание этого документа – прерогатива главных бухгалтеров отделов, принадлежащих сторонам соглашения, и руководителей. Даже если возникли разногласия, и директор отказался подписывать документ, «автографа» бухгалтера достаточно для обеспечения доказательной базы.

Подробнее о составлении акта сверки смотрите ниже на видео.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector