Как составить акт разногласий в егаис

Содержание

Оформляем акт расхождений во Входящей ТТН с пивом из Егаис в 1С Розница 2.2

Если доставка пива в организацию была произведена не полностью из-за отсутствия или же повреждения товара в процессе транспортировки, тогда можно использовать несколько вариантов решения данной проблемы. Первый вариант — это позвонить и договориться с торговым представителем о возможности довести недостающий или порченый товар в ближайшее время и принять накладную в Егаис без изменений. А второй вариант — это принять фактическое количество пива, вычеркнуть с подписью недостачу в накладной и оформить акт расхождений, при оформлении Входящей ТТН.

Если выбрали второй вариант, тогда мы сейчас пошагово оформим поступление пива из Егаис с актом расхождений в 1С Розница 2.2, следующим образом. Итак, заходим в раздел Закупки и нажимаем Входящие ТТН.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.1
Открываем Входящую ТТН от поставщика.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.2

И нажимаем Оформить поступление.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.3

Отмечаем сразу галкой Есть расхождения.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.4

В результате у нас будет два раздела: Товары по данным поставщика и рядом Товары по факту. Удаляем или меняем фактическое количество товара и проводим документ.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.5

Нажмём пиктограмму с зелёной стрелкой и выбираем Установка цен номенклатуры.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.6

Устанавливаем нужные цены и нажимаем Провести и закрыть.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.7

Далее мы нажимаем Подтвердите получение в нижней части документа.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.8

В окне Прием накладной с расхождениями, проверяем указанные нами расхождения и нажимаем Принять с расхождениями.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.9

Документ будет находиться в статусе К подтверждению* (Передан в УТМ) до тех пор, пока со своей стороны, поставщик не подтвердит в системе Егаис факт расхождений.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.10

А в разделе Входящие ТТН, накладная будет отображена с восклицательным знаком, которым помечаются оформленные документы с наличием расхождений.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.11

Незабываем вернуться в накладную, выбрать Передача данных в регистр №2 ЕГАИС.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.12

И нажать Передайте данные, чтобы зафиксировать передачу в торговый зал.

oformlyaem akt raskhozhdenij vo vhodyashchej ttn s pivom iz egais v 1s roznica 2.2.13

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Источник

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

1258 l

648cd1076437704683b0e72546de1af3

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Если Вы первый раз столкнулись с проблемой «ошибочного» Акта на ТТН, то настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей о том, как обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Не нужно паниковать!

Как отменить акт?

Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то «взломом» системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.

Создаем запрос на отмену акта

В технической документации на УТМ ЕГАИС (п. 2.7.) описан документооборот при отмене акта для ТТН. Для запроса на отмену акта на ТТН необходимо составить документ RequestRepealWB.xml (шаблон документы Вы можете скачать в конце статьи в приложениях) и отправить его в УТМ.

Скачиваем шаблон документа, распаковываем и вносим в него правки при помощи стандартной программы MS Windows «Блокнот»:

Сохраняем изменения в документе, имя файла RequestRepealWB.xml при этом должно сохраниться!

Отправляем запрос на отмену акта на ТТН

Для отправки запроса на отмену акта на ТТН необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ (обычно она открывается по адресу http://127.0.0.1:8080 ) и переходим на вкладку «Исходящие». Для отправки документа RequestRepealWB.xml необходимо нажать на кнопку «самолетика», как показано на рисунке, и отправить документ в ЕГАИС.

Читайте также:  Как составить речь в суде ответчику

b2d27d9fe9df5997728bba9b70fc6495

Если Вы все сделали правильно, то в результате отправки файла УТМ выдаст сообщение об успешной отправке:

6eebf26ca7db2a4510cebad147b4f549

А что дальше?

Как мы сможем понять что ТТН «распровелась» (т.е. отменился первичный акт по ТТН)?

Согласно документации на УТМ ЕГАИС ваш запрос на отмену акта на ТТН должен прийти вашему Поставщику, а он в свою очередь должен принять или отказать этот документ. Поэтому мгновенного результата ждать не стоит. Наша практика показывает, что может пройти не один день, чтобы отменился первичный акт.

Отменился ли акт на ТТН можно проверить, уточнив статус ТТН в ЕГАИС.

299 l

Cтатус у ТТН

Проверить статус ТТН можно на сайте https://check1.fsrar.ru на вкладке «Поиск по Идентификатору накладной«. Ниже приведен пример запроса статуса ТТН (статус ТТН в ЕГАИС «Принята«, описание статуса «получателем составлено подтверждение, либо акт расхождений, подтвержденный отправителем«).

653e1c15ec946b6dbc53d060b65af3ae

В том случае, если Вы сформировали правильный запрос и Поставщик подтвердил отмену акта на ТТН, статус вашей накладной должен поменяться на «Распроведена по запросу Repeal».

После получения такого статуса Вы можете заново отправить акт на ТТН (заново подтвердить, отказать или принять с актом разногласия).

Источник

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Рынок сбыта алкоголя достаточно велик и чтобы контролировать каждую проданную бутылку придумана единая база, в которой отмечается факт отправки поставщиком покупателю алкоголя. Правильное оформления процесса передачи и приема бутылок гарантирует сторонам отсутствие штрафов в отношении них. В приведенной статье рассмотрим, как оформить акт расхождения в ЕГАИС и какие варианты имеются у получателя алкоголя.

Особенности работы в ЕГАИС

Полное совпадение электронных и фактически сведений оформляется подтверждающим актом. Но что же делать, когда выявлены несовпадения? Для начала стоит связаться с поставщиком и попросить его изменить отправной документ и направить его заново с учетом внесенных корректив. Делается эта процедура в личном кабинете. Однако, от вас потребуется направить производителю алкоголя акт расхождения, чтобы у него были все основания выслать Вам корректирующую накладную.

Важно! При отказе производителем принять акт расхождения торговая точка отправляет ему всю партию товара.

Законодательство предусматривает трехдневный срок для подтверждения накладной в системе. Этот срок актуален для компаний в одном городе, но если же производитель находится за городом, то для проверки бумаг отводится недельный срок. Любые вопросы по работе с электронной версией стоит адресовать техподдержке сайта. Сведения, что уже подлиты на сайте, исправить невозможно. Любые коррективы и исправления найденных ошибок производятся посредством распроведение накладной. Таким образом, дабы что-то изменить, стоит сначала отклонить бумагу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Каким образом следует принять накладную?

Процесс приема накладных получателем происходит в два этапа:

Вопрос №2. Кто подтверждает накладные?

Зачастую процедура принятия накладных возложена на получателя бутылок алкоголя. Он выгружает бумагу и проверяет ее соответствие реальному числу бутылок и сопроводительных бумаг к грузу. Если все правильно, то в ЕГАИС подтверждается документ, а любое несовпадение оформляется актом расхождений.

Ошибки при работе в ЕГАИС

Ошибка №1. Стороны нарушают сроки по принятию или отклонению бумаг и это недопустимо. Изготовитель спирта или посредническая фирма вправе за три дня направить сопроводительный документ. Следовательно, получающая сторона через пару дней проверит и подтвердит накладную, а это время обычно занимает проверка бумаги.

Ошибка №2. Нарушение процедуры подгрузки. Сама по себе бумага генерируется в бухгалтерском ПО компании и там же ведется учет исходных параметров. По факту того, как все марки были сосканированы, в ЕГАИС формируется транспортная накладная в поле обмена УТМ с ЕГАИС или же сделайте это в ручном режиме. Выгрузка наделяет бумагу одним из нижеприведенных статусов:

Пример #1. Загрузка накладной в ЕГАИС.

Рассмотрим процесс отгрузки товара заводом шампанских вин “Абсолют”. Итак, “Абсолют” зарегистрирован в личном кабинете на портале ЕГАИС. Подчиненный “Абсолюта” Егоров А.П. наделен полномочиями работать в данной системе и проверяет все накладные по транспортным накладным путем осуществления таки задач:

Шаг 1 – Пересчитывает количество алкоголя с данными по номенклатуре.

Шаг 2 – Сверяет сведения ТТН на бумаге с электронной базой.

Торговая сеть “Стимул” получила от “Абсолюта” 45 бутылок красного вина и проверила накладную в ЕГАИС. Фактическое число бутылок совпало с указанным числом по бумагам. “Стимул” подтвердил все в акте и машина автоматом списала со счета количество и сумму поставки от постащика на счет “Стимула” (ПП РФ № 785 от 21.12.2005 г.).

Просмотр накладных участниками процесса

Все стороны от производителя до получателя просматривают бумаги на портале. Если участник имеет зарегистрированный личный кабинет, то статус накладной можно проверить без особого труда. Однако, с этой целью потребуется ввести некоторый информативный параметр, включающий в себя:

Производитель может не знать нумерации очередной накладной, но это возможно узнать при обращении на сайт. Найдите бумагу по номеру и через ее статус получите ответ. Такие ответы бывают:

Читайте также:  Как составить формулу основания по названию
№ п\п Критерий Характеристика
1 Квитанции Если бумаги отмечены, то производитель получит квитанцию о регистрации, отказ говорит про квитанция об отказе. Отправитель подтверждает сведения и только тогда все бумаги отправятся получателю
2 Утеря документов Бывает так, что накладная может где-то затеряться и причиной тому служит техсбой или установка обновлений. Устранить проблему возможно посредством техподдержки. Принять Вашу заявку смогут лишь после направления в службу своих идентификационных параметров

Повторную отправку бумаг сможет совершить лишь получатель. Изготовитель алкогольной продукции никак не вправе еще раз отправить собственный пакет бумаг. Ему позволено это сделать только лишь через переотправку и при возникновении проблемных моментов обратитесь к техподдержки для разрешения ситуации по запросу новой накладной.

Направление ответа в ЕГАИС

Все транспортные бумаги сохраняются в информационной базе системы в окне входящих ТТН.Имеется ряд возможных ситуаций и рассмотрим их ниже:

Процедура отражения операций в системе

Знайте, что для отправки ответа через базу в поле ТТН проведите такие процедуры:

Дабы реализовать в учете последний пункт вызовите команду оформления поступления. В открывшейся на экране рабочей форме в ячейке фактического наличия товара Вы обнаружите для себя невозможность внесения корректив в общее число бутылок. Машина по умолчанию считает ситуацию правомерной, когда документарная ситуация соответствует реальной.

Разъяснения регуляторов

Примите к сведению разъяснения регуляторов при работе на рынке алкогольной продукции. Это убережет вас от многих неясностей и возникновении спорных моментов. Также есть специальная процедура, когда появляются несовпадения в документах и при фактическом рассмотрении товара по пересчету. Получатель может принять алкоголь частично, но если имеются расхождения остальная часть отправляется через акт расхождений. Производитель, в свою очередь, подтверждает бракованную поставку полученным от получателя документом. Полный отказ принять товар оформляется неподтверждением транспортной накладной (№ 171-ФЗ “Про ЕГАИС” от от 22.11.1995 г.).

Когда обнаружен излишек бутылок, указанным в сопроводительной документации, то производитель со своей стороны направляет еще одну бумагу на такой излишек. Пересортица товара свидетельствует о полном отказе в приемке бумаг, так как это может только усугубить ситуацию. Лучшим выходом станет создание новой поставки с новыми бумагами на нее.

Наступление ответственности за нарушение сроков сторонами

Рынок производства и сбыта алкоголя находится под пристальным контролем государства, поэтому стоит внимательно отнестись к изучению принципа работы с егаис. Игнорирование требований работы в системе приведет сначала к предупреждениям, а при нереагировании на них не заставят себя ждать и штрафы. Санкции бывают разного типа:

Отсутствие накладной в базе, когда реальная отправка товара произошла является обстоятельством для наложения штрафа обеим сторонам процесса (ПП РФ № 1459 от 29.12.2015 г.). Неучтенка по документам конфискуется проверяющими и надзорными органами. Рекомендуется внимательно следить за всеми сменами статусов документов дабы избежать непредвиденных ситуаций.

Источник

Как составить акт разногласий в егаис

Дата публикации 12.07.2018

Использован релиз 1.6.15

В полученной товарно-транспортной накладной из ЕГАИС необходимо устранить все имеющиеся расхождения с информационной базой (ИБ), а именно:

Сопоставление справочников

Данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Если данные не сопоставлены, рядом с полями будет доступна ссылка Сопоставление не выполнено.

Кликнув на нее, пользователь сможет перейти к сопоставлению компаний грузоотправителя и грузополучателя.

Для сопоставления грузополучателя с «Контрагентом», а алкогольной продукции, содержащейся в ТТН, со справочником Номенклатура необходимо нажать кнопку Сопоставить классификаторы.

В открывшемся окне на закладке Организации отобразятся несопоставленные грузоотправитель, грузополучатель, а также производители, импортеры продукции, содержащейся в ТТН. В каждой строке следует заполнить поле Контрагент.

Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация, то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты; если собственная – то с элементом справочника Организации.

Пошагово сопоставление контрагентов разобрано в статье Сопоставление данных ИБ с ЕГАИС по поставщикам.

Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Алкогольная продукция.

Следует нажать Сопоставление номенклатуры и в открывшемся диалоговом окне добавить соответствующие элементы справочника Номенклатура.

Пошагово сопоставление номенклатуры разобрано в статье Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС.

После обработки справочников следует нажать кнопку Продолжить. Окно сопоставления закроется.

Отправка ответа в ЕГАИС

Если фактическое количество полученной продукции полностью соответствует ТТН, то необходимо отправить в ЕГАИС акт подтверждения. В случае полного несоответствия – акт отказа от ТТН. В случае частичного, когда принимается только часть продукции, – акт разногласий.

После проверки поступившей алкогольной продукции у недостающей продукции должен быть установлен статус Отсутствует. Проверка Входящей ТТН подробно описана в инструкции Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).

После чего в статусе документа необходимо выбрать гиперссылку:

Поступление товара на склад

Документ «Поступление товаров» отсутствует в ИБ

Для оприходования продукции на склад необходимо запустить команду Оформить поступление.

Будет создан новый документ Поступление товаров. Таблица Товары автоматически заполнится данными входящей ТТН.

После проведения документа продукция появится на складских остатках.

Если документ Приходная накладная уже введен в базу, то в документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует заполнить поле Документ поступления с помощью находящейся справа от него команды Связать с поступлением.

Читайте также:  Как составить юмористический рассказ по картинке

Источник

Отказ по накладной в ЕГАИС и составление акта расхождений

Взаимодействие программы Тирика-Магазин и государственной системой учета алкогольной продукции в России

Как оформить расхождения

oform rash

kolich

egais ar 02

Акт о расхождении будет отправлен продавцу. В поступлении появится статус «Подтверждение расхождений поставщиком».

kolich rash

utv reestr

Особенности работы в ЕГАИС

Полное совпадение электронных и фактически сведений оформляется подтверждающим актом. Но что же делать, когда выявлены несовпадения? Для начала стоит связаться с поставщиком и попросить его изменить отправной документ и направить его заново с учетом внесенных корректив. Делается эта процедура в личном кабинете. Однако, от вас потребуется направить производителю алкоголя акт расхождения, чтобы у него были все основания выслать Вам корректирующую накладную.

Важно! При отказе производителем принять акт расхождения торговая точка отправляет ему всю партию товара.

Законодательство предусматривает трехдневный срок для подтверждения накладной в системе. Этот срок актуален для компаний в одном городе, но если же производитель находится за городом, то для проверки бумаг отводится недельный срок. Любые вопросы по работе с электронной версией стоит адресовать техподдержке сайта. Сведения, что уже подлиты на сайте, исправить невозможно. Любые коррективы и исправления найденных ошибок производятся посредством распроведение накладной. Таким образом, дабы что-то изменить, стоит сначала отклонить бумагу.

Составление акта расхождений в ЕГАИС

Если вы получили товар, перечисленный в накладной, в другом количестве нежели тот, что описан в накладной, вы можете составить и отправить в ЕГАИС акт расхождений. Для этого щелкните дважды мышкой в тот товар, количество которого не совпадает с указанным в накладной, и введите правильное (реально полученное) количество этого товара. После того, как все нужные корректировки будут внесены, выберите, пожалуйста, в нижней части окна опцию “Накладная содержит ошибки, я хочу отправить акт расхождений в ЕГАИС” и нажмите кнопку Выполнить. Программа Тирика-магазин предложит вам ввести причину отправления акта расхождений (например, фразу “Количество не сошлось”), после чего отправляет акт расхождений в ЕГАИС.

При отправке акта расхождений в ЕГАИС присутствует та же проблема, что и при отправке отказа: из УТМ накладная исчезнет не сразу после отправки отказа, а только через некоторое время после этого.

Продолжение статьи: Подтверждение накладной в ЕГАИС

Списание ЕГАИС

18a

Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.
Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр:

19

Задайте статусы списания:

Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами.

Для оформления нового списания:

Процедура отражения операций в системе

Знайте, что для отправки ответа через базу в поле ТТН проведите такие процедуры:

Дабы реализовать в учете последний пункт вызовите команду оформления поступления. В открывшейся на экране рабочей форме в ячейке фактического наличия товара Вы обнаружите для себя невозможность внесения корректив в общее число бутылок. Машина по умолчанию считает ситуацию правомерной, когда документарная ситуация соответствует реальной.

Постановка на баланс

Процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине.

Учет продажи пивной продукции

Росалкогольрегулирование требует поддерживать актуальные остатки по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.

Согласно требованиям ЕГАИС при продаже алкогольной немаркированной продукции (пива и т.д) необходимо ежедневно составлять акт списания из торгового зала с причиной Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС.

Эвотор позволяет формировать акты списания автоматически.
Перемещения тоже формируются автоматически, но мы рекомендуем обращать внимание на Неучтенные продажи — в них не должно быть ошибок.

Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС.

36

В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды.
После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.
После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах «Движение товаров» и «Отчёт по продажам» в разделе «Отчёты»→ «Управленческие отчёты».

Наступление ответственности за нарушение сроков сторонами

Рынок производства и сбыта алкоголя находится под пристальным контролем государства, поэтому стоит внимательно отнестись к изучению принципа работы с егаис. Игнорирование требований работы в системе приведет сначала к предупреждениям, а при нереагировании на них не заставят себя ждать и штрафы. Санкции бывают разного типа:

Отсутствие накладной в базе, когда реальная отправка товара произошла является обстоятельством для наложения штрафа обеим сторонам процесса (ПП РФ № 1459 от 29.12.2015 г.). Неучтенка по документам конфискуется проверяющими и надзорными органами. Рекомендуется внимательно следить за всеми сменами статусов документов дабы избежать непредвиденных ситуаций.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector