Как составить акт расхождения товара с накладной

Содержание

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2

Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

На каком этапе заполняется акт

Процедура доставки товара достаточно проста:

При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении.

Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке. Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.

Что может послужить основанием для составления акта

Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа.

Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное.

Основные моменты составления акта о расхождении

Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения). Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере. Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать. Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.

Образец заполнения акта о расхождении

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

torg 2 chast 1

В следующую часть акта вносятся:

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

torg 2 chast 2

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

torg 2 chast 3

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

torg 2 chast 4

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

torg 2 chast 5

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

torg 2 chast 6

Последняя часть акта содержит

Читайте также:  Как составить повестку родительского собрания

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

Источник

kfy4D2gcTcYCuV5gUNCGI6eR1iYqqdJtVShQdq4V

Бланк унифицированной формы ТОРГ-2

С 01.01.2013 у организаций есть право выбора того, какие формы документов они будут использовать для оформления фактов хозяйственной жизни — унифицированные или разработанные самостоятельно.

Если для вас привычнее первый вариант, то акт о расхождениях по количеству и качеству полученных ТМЦ оформляется на бланке унифицированной формы ТОРГ-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 (скачать форму можно на нашем сайте).

20151015akt

Когда и для чего составляется акт по форме ТОРГ-2

На этапе приемки товаров покупатель должен их осмотреть, проверить количество и качество. О выявленных в ходе приемки несоответствиях или недостатках товаров он должен незамедлительно письменно уведомить поставщика (п. 2 ст. 513 ГК РФ). Факт расхождений и приемки товаров с недостатками фиксируется посредством составления акта. По отечественным товарам данный акт может оформляться по унифицированной форме ТОРГ-2. Этот акт является юридическим основанием для направления претензии поставщику.

О том, как оформляется поступление товара, не имеющего сопроводительных документов, читайте в материале «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

Если покупатель нарушит порядок приемки товара, он может лишиться возможности вернуть брак и получить от продавца компенсацию. Какие спорные ситуации возникают на практике и как их решают суды, можно узнать из Путеводителя по судебной практике от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ к системе.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Итоги

Форма ТОРГ-2 унифицирована и содержит все обязательные для первичного документа реквизиты. Но она не обязательна к применению. Предприятие или ИП вправе разработать собственный бланк.

Источник

Что такое акт ТОРГ 2 и как правильно его составить

Процедура приемки товара, доставленного от поставщика, не должна быть формальной. Нужно тщательно проверять фактическое наличие продукции, осуществлять первичный контроль упаковки и качества изделий, соотносить все это с цифрами, указанными в договоре и сопроводительной документации. Эта функция должна выполняться специальной комиссией организации-получателя. Четко налаженная процедура приемки ТМЦ позволит избежать убытков от некачественных или неполных поставок.

В каких случаях составляется ТОРГ-2

Если при приемке вдруг выявляется недопоставка товара — по количеству или наименованиям, а также обнаруживается бракованная/битая продукция, необходимо безотлагательно оформить этот факт документально.

Отражают наличие расхождений по специализированной форме ТОРГ-2. Именно этот акт о расхождении при приемке товара позволит выдвинуть судебную претензию поставщику.

TORG 2 e1578661381994

Кто оформляет акт

Обязанность составлять ТОРГ-2 лежит на покупателе. Это функция специальной комиссии — в ее состав вводят представителей от покупателя, представителя поставщика или перевозчика. При возможности можно пригласить экспертов, лучше независимых.

faf1

Идеально, если акт расхождения при приемке товара оформляется сразу при выявлении фактов несоответствия, сразу вручаясь водителю транспортной компании, доставившей груз.

Чаще, конечно, расхождения обнаруживаются позже, при тщательной проверке кладовщиком или иным ответственным лицом.

В обоих случаях документ оформляется в одинаковом порядке.

Содержание документа

Акт о выявленных расхождениях по качеству, количеству при получении ТМЦ нацелен на предъявление претензии продавцу, взыскание компенсации за недопоставленный или некачественный товар. Удастся или нет избежать убытков — зависит от грамотного заполнения акта.

Содержанием документа является подробное описание количественных или качественных расхождений полученных ценностей с цифрами в контракте, накладных, сопроводительных.

Акт ТОРГ-2 оформляется отдельно по количественным расхождениям (устанавливаются по документам) и по качественным (они определяются согласно критериям качества, указанным в договоре). По возможности следует вписать ценовую оценку несоответствий.

Структура акта

Бланк ТОРГ-2 содержит четыре страницы:

1-я страница — это общие сведения о получателе, место разгрузки, документ для приемки товара (товарно-транспортная либо товарная накладная), реквизиты поставщика, место загрузки; сведения о транспортировке груза;

2-я страница — информация о товаре по документам, фактическим данным, то есть описание расхождений;

3-я страница — условия перевозки, наличие товара по факту, включая бракованные единицы, бой, колебания по количестве (как в меньшую, так и в большую стороны);

4-я страница — заключение комиссии, сверявшей фактическое наличие, состояние товара и сведений, указанных в документации, подписи членов комиссии, председателя, роспись главбуха при получении акта, решение руководителя.

Порядок оформления и подписания

Акты должны быть оформлены отдельно на каждую партию, пришедшую по одной транспортной накладной, по каждому продавцу.

Читайте также:  Как правильно составить питание для похудения кбжу

Обычно оформляют 4 экземпляра: 1) для своей бухгалтерии, 2) для составления претензии, 3) для поставщика/продавца, 4) для транспортной компании.

На первой странице документа перечисляются общие данные:

Заполняют сведения о документации, пришедшей с товаром, указывают способ и дату отправки груза.

Таблица документа содержит:

Следующая таблица предназначена для описания выявленных несоответствий. Здесь фиксируют сведения о полученном продукте и информацию из сопроводительной документации.

Товар должен быть подробно описан (наименование, единица измерения, номер места, количество, цена за единицу товара, общая стоимость).

Третья страница акта включает:

Данные о браке (а также о битом товаре) указываются в отдельной таблице. Там же фиксируют излишки или недопоставку, с указанием количества и стоимости разницы.

На последней странице документа отмечают:

Если по отдельным ТМЦ, указанным накладной, расхождений не выявлено, то такие товары не перечисляются в ТОРГ-2. По итогу делается запись, что «По остальным ТМЦ, имеющимся в документах продавца, не обнаружено расхождений по качеству и количеству».

Порядок подписания акта следующий: сначала свои подписи ставят все члены комиссии, ее председатель, представитель стороны поставщика, затем главный бухгалтер фирмы-покупателя.

Руководитель утверждает документ на первой странице, а на последней странице выносит и письменно фиксирует решение относительно полученного товара — вернуть продавцу/поставщику, направить судебную претензию.

Оформленный акт, а также все сопровождающие его документы отдаются в бухгалтерию и для составления претензии. Готовую претензию вместе с ним отправляют поставщику. Он рассматривает ее в течение срока, прописанного в договоре, затем сообщает о своем решении.

Заключение

На предприятии должна быть отлажена процедура приемки товара и отработано юридически грамотное заполнение акта о количественных и качественных расхождениях ТМЦ. Это позволит предъявить претензию поставщику, а значит, получить компенсацию за недопоставку или некачественную поставку.

Полезное видео

Дополнительный материал о заполнении документа:

Источник

Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 в 2021

Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме N ТОРГ-2. Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.

Файлы для скачивания

Заполнение акта о расхождении в 2021 году

Заполнение первой страницы формы ТОРГ-2

В начале документа пишутся сведения о компании, в которую прибыл товар:

Все вносимые данные должны быть идентичны тем, что прописаны в учредительных бумагах.

Акту нужно присвоить номер и вписать в бланк дату его написания. Строки справа, отведенные для утверждения, заполняет руководитель фирмы.

Далее, в пункте «Место приемки» указывается фактический адрес получения груза, отмечается дата привоза и ссылка на сопроводительные документы (с указанием их наименования, номера, даты создания). Тут же вписывается способ вызова представителя отправителя товара и заполняются строки, посвященные грузоотправителю, производителю, поставщику – везде надо указать соответствующее название предприятия, адрес, контактный телефон.

Если продукция была застрахована, это также нужно отметить, вписав сведения о страхователе.

torg 2 chast 1

В следующую часть акта вносятся:

Ниже идет таблица, в которую нужно вписать точное время отбытия и прибытия, вскрытия, выдачи груза (вплоть до минут). Если в период разгрузки были какие-то паузы, это тоже надо отметить.

torg 2 chast 2

Заполнение второй страницы формы ТОРГ-2

Вторая страница формы ТОРГ-2 начинается с внесения сведений о состоянии транспортного средства, а также наличии ярлыков, пломб и пр. маркировок на продукции.

Далее в таблицу вносятся данные о:

Если есть какие-то особые дополнительные сведения, их следует вписать в последний столбик. Под таблицей надо указать были ли зафиксированы факты нарушения целостности пломб или ярлыков.

Еще одна таблица содержит детальные сведения о товаре (если наименований несколько, то для каждого из них в ней отводится отдельная строка). Сюда вносятся:

torg 2 chast 3

Заполнение третьей страницы формы ТОРГ-2

На третьей странице акта указываются следующие сведения.

torg 2 chast 4

В таблицу на странице три нужно написать данные о тех параметрах груза, которые зафиксированы на момент приемки: сорт, артикул, количество, цена, сумма.

Если был выявлен брак или бой груза, это тоже следует внести.

Затем регистрируются отклонения (недостача или излишки – количество, сумма разницы) и номер паспорта изделия, если таковой имеется.

torg 2 chast 3

Заполнение четвертой страницы формы ТОРГ-2

Четвертая страница включает в себя:

torg 2 chast 4

Последняя часть акта содержит

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие документы, то их количество нужно внести в бланк.

Затем все подписывается главным бухгалтером фирмы, и в завершении выносится вердикт руководителя.

torg 2 chast 5

Образец заполнения бланка ТОРГ-2

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно. Ниже мы составили небольшую инструкцию, что нужно указать в каждом из листов бланка.

Лист ТОРГ-2

Что нужно вписать

Второй Эта часть документа предназначена для сведений о состоянии транспортного средства, привезшего покупку. А также о целостности печатей, ярлыков, маркировок и т.д. Сюда же внесите сведения:

Читайте также:  Как составить акт при протечке крыши

Третий На этой странице подаются данные о том, могли ли внешние условия повлиять на качество или количество товара.

Что такое и для чего нужен акт ТОРГ-2

Когда приобретенную продукцию привозят на склад и начинают разгружать, вполне вероятно, что могут возникнуть несоответствия. Они бывают между тем, что заявлено в накладных и реально доставленным грузом. В этом случае работа по передаче покупки на склад притормаживается, и покупатель составляет акт о расхождениях. Он формируется на бланке формы ТОРГ-2, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Но это если речь идет о внутрироссийских поставках.

На основании указанного документа покупатель предъявляет свои претензии продавцу. Поэтому к правильности процедуры признания несоответствия и к акту нужно отнестись со всей внимательностью.

Кто должен заполнять документ

Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.

Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.

Источник

ТОРГ-2: образец заполнения 2021

Если при поставке товара нашли в заказе расхождения по качеству или количеству, заполняется форма ТОРГ-2. Образец заполнения-2021 и бланк — ниже на странице.

Бланк ТОРГ-2: скачать бесплатно в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Форма ТОРГ-2 — это юридическое основание для предъявления претензий поставщику. Отнеситесь к ее заполнению внимательно. Смотрите наш образец акта по форме ТОРГ-2 — в нем цветом выделены все обязательные поля и графы.

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

torg2 1

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

torg2 2

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

torg2 3

Смотрите наш актуальный в 2021 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

torg2 8

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

torg2 9

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

torg2 4

На третьей странице документа указывают:

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

torg2 5

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Образец заполнения ТОРГ-2 при браке

Если вы нашли брак, информацию о нем надо вписать в специальную таблицу. В ней же указывают сведения о битом товаре. Нужно отметить артикул, количество, цену ТМЦ. Внимательно посмотрите образец заполнения ТОРГ-2 при браке — в этой таблице нельзя допускать ошибки.

torg2 6

На четвертой странице формы ТОРГ-2 надо отметить:

Подписать документ должны все члены комиссии, которые проводили проверку, а также представитель поставщика.

В конце документа главбух должен поставить подпись, а руководитель — написать решение по товару. Например, он может распорядиться его вернуть или предъявить поставщику претензию. Сверьтесь с нашим актуальным в 2021 образцом заполнения ТОРГ-2 — мы выделили цветом все, что надо заполнить.

torg2 10

Заполнять форму довольно сложно, поэтому ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы о составлении формы ТОРГ-2.

Сколько экземпляров ТОРГ-2 надо заполнять?

Нужно оформить четыре экземпляра:

Скачать бланк формы ТОРГ-2 (xls) можно здесь.

В образце акта по форме ТОРГ-2 перечислены только те ТМЦ, по которым есть расхождения. А как быть с остальными? Нужно ли их указывать в документе?

Нет. Товары, по которым претензий нет, вписывать в документ не надо. Сделайте в конце пометку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Смотрите наш акт ТОРГ-2 — образец заполнения содержит всю необходимую информацию.

Нам привезли партию холодильников, но в ней не хватает двух штук. Нам нужно это оформить документально. Можем ли мы взять ТОРГ-2 за образец акта о недостаче товара при приемке?

Да, накладная ТОРГ-2 для этого подойдет. Впишите информацию о расхождении по количеству на третьей странице документа.

Мы купили импортные товары, при получении нашли несоответствие заказу. Каким документом это оформить?

Вам нужно составить акт по форме ТОРГ-3. Он применяется именно для импортных товаров, если при приемке грузополучатель нашел расхождения по количеству или качеству. Если же вы имеете дело с российскими поставщиками, вам потребуется накладная ТОРГ-2. Бесплатно скачать бланк (excel) можно здесь.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector