Как составить акт проверки ревизионной комиссии

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности составляется по факту ее проведения. Это самый глубокий из методов финансового контроля организаций. Чаще их практикуют в государственных и бюджетных учреждениях.

Подготовка

Обязательно перед составлением программы нужно определиться с периодом, который должна охватить проверка. А также необходимо выделить тему ревизии. Подготовительный этап также включает в себя изучение участниками ревизии необходимой документации. К ней можно отнести:

Инициатором может быть как сама организация, так и внешние контролирующие организации. К ним относятся контрольно-счетная палата, налоговая и пр.

Ревизия проводится также по требованию правоохранительных органов. Программа ревизии составляется сотрудником и заверяется руководителем контрольно-ревизионного органа. Составление акта – это обязательный и один из наиболее ответственных этапов во всей программе.

Проведение ревизии должно регулироваться и упоминаться в учетной политике организации. Без этого все предпринимаемые действия не будут считаться законными.

Элементы акта

Документ достаточно длинный. Обычно он располагается на нескольких листах. В нем должно быть подробно прописаны все подлежащие ревизии сферы, в которых подлежит контролю организация.

При составлении акта должны быть отражены:

Начало документа, как и все его содержание, должно соответствовать в плане присутствующей информации 9-ой статье закона «О бухучете». Она подразумевает, что акт должен содержать:

После этой шапки идет тело акта. Оно начинается с констатирующей части документа. Последняя включает в себя:

Отдельно прописывается, когда было начато изучение документации, а когда ревизия завершилась.

akt revizii finansovo hozyaistvennoy deyatelnosti 800 1

Далее в акте должны перечисляться основные моменты, которые установлены ревизией. Для удобства они разделены на пункты:

akt revizii finansovo hozyaistvennoy deyatelnosti 800 2

В конце каждого из пунктов делается запись о том, выявлены нарушения или нет.

Общие положения

К общим положениям акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности относятся:

Эта часть на усмотрение ревизиониста может содержать и другие принципиально важные моменты. Например, если это бюджетное учреждение, то в этой части документа обязательна будет ссылка на то, за счет чьих средств осуществляется финансирование учреждения.

Смета расходов

Отчет по сметам располагают по каждому из отчетных периодов отдельно. В прилагаемом образце это сделано по годам. Рассматривается, кем утвержден бюджет, как, кем и в какой период устанавливалась смета расходов. Упоминаются вносимые в нее изменения.

Характерные черты акта

Все остальные пункты акта раскрывают соответствующие им сферы финансово-хозяйственной жизни организации. Принципиально важной чертой этого документа является перечисление конкретных цифровых данных по пунктам. Информация подается структурировано.

Также документ пестрит ссылками на нормы существующего законодательства. Это неудивительно, так как проводящий ревизию специалист должен, прежде всего, знать, каким документам должна соответствовать деятельность организации. Это ему необходимо для того, чтобы сделать выводы относительно того, имеются ли нарушения. И если есть, то в какой области и почему.

В целом можно сказать, что акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации является главным отражением ее результатов. Без него процесс потерял бы смысл.

Источник

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Читайте также:  Как составить заявление в прокуратуру на бездействие полиции образец

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Источник

Как правильно составить акт ревизии (образец)?

pLwcKBHP9pfKRFJJlWPjQUlC3p6kifpmiWvTCEK2

Что такое ревизия

Для начала определимся, что такое ревизия.

Когда предприятие ведет хозяйственную деятельность, неизбежно возникает необходимость контролировать эту деятельность, особенно ее финансовую сторону. Для этого существует целый ряд мероприятий, которые организация может проводить самостоятельно и закреплять порядок их осуществления в своих внутренних локальных актах. Ревизия (или проверка) — одно из самых эффективных средств контроля. Она позволяет получить контрольный результат в формате «здесь и сейчас», сравнить фактические данные с учетными.

Ревизия проводится в отношении таких вопросов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как:

Ревизию могут проводить как внешние контролирующие органы (например, контрольно-счетная палата), так и внутренняя комиссия предприятия, получившая на это полномочия на основании приказа руководителя. После окончания ревизионных мероприятий возникает необходимость в документальном оформлении ее результатов. Для этого и существует акт ревизии.

Как провести инвентаризацию кассы и составить акт ревизии, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Акт ревизии: свободная или унифицированная форма

С 2013 года формы документов, которые содержатся в альбомах унифицированных бланков Госкомстата РФ, перестали быть обязательными к применению. Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволил предприятиям утверждать собственные формы бланков.

Перечень унифицированных форм первичных документов смотрите в нашем материале «Унифицированные формы первичных документов (перечень)» .

При составлении ряда актов ревизии (например, актов инвентаризации наличных денежных средств в кассе, материальных запасов и другого имущества организации, ее кредиторской и дебиторской задолженности), должны быть соблюдены обязательные требования в части наличия необходимых для этих документов реквизитов. И с этой точки зрения удобнее воспользоваться готовыми бланками из альбомов Госкомстата РФ или создать на их основе собственные формы. Если определенных требований к реквизитам нет, акт ревизии может быть оформлен в произвольном виде. Но и при этом следует соблюдать ряд правил. Это необходимо для того, чтобы готовый акт ревизии имел юридическую силу.

Общие требования к составлению акта ревизии

Составление акта ревизии начинается с указания цели проведения ревизии и основания этой процедуры. Например, основанием для составления акта является приказ директора ООО «Загадка» «О проведении ежегодной инвентаризации» от 10.11.20__ № 245.

Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации. Она может быть назначена как разово, так и действовать на постоянной основе. При подписании акта ревизии членами комиссии проставляются их должности, фамилии, инициалы. Председателя комиссии обычно выделяют и указывают на 1-м месте. Если 1 из членов комиссии не согласен с выводами, изложенными в акте ревизии, подписать документ ему все-таки придется, но с оговоркой о наличии возражений, указанной рядом с подписью. Эти возражения будут в письменной форме приложены к акту.

Если используется унифицированная форма акта ревизии, акт оформляется в соответствии с установленными для этой формы требованиями.

Текст акта ревизии, составленного в свободной форме, можно разбивать на абзацы, выделять ключевые моменты. Результаты сравнения данных (например, текущего года и предыдущего) лучше оформить в виде таблиц.

Составлению актов инвентаризации обычно предшествуют инвентаризационные работы и оформление описей. Сроки проведения инвентаризации указываются в акте. Также необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц (например, материально-ответственных) с результатами и выводами ревизионной комиссии. Они должны проставить отметку: «С актом ознакомлен» с личной подписью.

Акт ревизии составляется в нескольких экземплярах, необходимых для всех пользователей и заинтересованных лиц.

Где скачать образец акта ревизии

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами заполнения унифицированных актов ревизий имущества и обязательств, а также скачать их бланки.

Ищите эти образцы в статьях:

Итоги

Акт ревизии составляется ревизионной комиссией по окончании инвентаризации. Компания вправе самостоятельно разработать бланк или воспользоваться унифицированными формами, утв. Госкомстатом.

Источник

Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Читайте также:  Как составить план рассадки гостей

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).

Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) РК включают в себя:

Кто может быть членом комиссии?

К основным целям проверок относятся:

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:

В последнем документе должно быть отражено:

В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Состав комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в состав входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Права

Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.

Обязанности

Проверяющие должны:

Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.

Ход проверки

Во время проведения проверки должно быть проверено:

Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.

При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.

Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.

Далее проверяются доходы организации.

Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).

Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.

Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.

На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.

Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.

По расчетному счету проверяют:

Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».

Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).

Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:

Затем проверяются документы по оплате труда:

После завершения ревизии составляется акт проверки.

Отчетность

После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:

В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:

Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Акт ревизионной комиссии за 2019-2020г

ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Весна»

Состав ревизионной комиссии:

Период проведения ревизии: с 13.06.2019 по 31.05.2020

В ходе ревизии использовались данные учетной системы СНТ «Весна», выписка с расчетного счета за отчетный период, первичные документы (договора, акты, счета).

Учет финансово-хозяйственной деятельности ведется в соответствии с утвержденной учетной политики СНТ «Весна». Все хозяйственные операции регистрируются в учетной системе СНТ «Весна». Имеются подписанные договора, акты выполненных работ. Выписки с расчетного счета распечатываются ежемесячно (должны храниться в электронной форме). Учет наличных денежных средств ведется в кассовой книге. Операции с наличными денежными средствами оформляются приходными и расходными ордерами.

Читайте также:  Как составить проект электроснабжения частного дома

2) Поступления и расходы денежных средств

По смете Факт Отклонение
Денежные средства на начало периода 138,695 138,695
Членские взносы 2,593,028 2,509,591 -83,437
Взносы на электроэнергию 1,503,768
Взыскано за подключение без счетчика 33,110
Пени 20,831
Оплата электроэнергии 1,475,853
Расходы всего 2,731,722 1,862,784 -868,938
Остаток на 31.05.2020 1 867,358

Недополучено 83,437руб взносов. Текущая задолженность по взносам 335,238 руб., текущие начисленные пени за просрочку уплаты взносов 323,386 руб. Исковых обращений по взысканию задолженностей не было (в смете предусмотрено 30,000 руб на юридические услуги.)

По результатам ревизии на 31.05.2020 остаток денежных средств 867,357 руб., в том числе 756,226 руб на расчетном счете, 111,131 руб наличными.

3) Оплата электроэнергии

Сумма, руб Квт/часы
Факт По смете T1 T2 Всего По смете +/-
Взносы за электроэнергию 1,503,768
Взыскано за подключение без счетчика 33,110
Уличное освещение 30,811 23,800 3016 4816 7832 6800 1032
Сторожа 12,434 10,800 1696 553 2249 2160 89
* Оплачено в Мосэнергосбыт 1,475,853
Текущая задолженность за май 2020г 279,846
За счет резервов за электроэнергию 175,576 110,940

* За отчетный период оплачена электроэнергия за 11 месяцев. Оплата за май 2020г должна произойти до 10 июня.

Факт Смета
Потребление электроэнергии за 12 месяцев, кВт/час 391,683
Вс его подключений 203
в т.ч. По прямым договорам 18
в т.ч. Без контрольного снятия показания больше года 5
в т.ч. С счетчиками старше 2010 года 11
Задолженность членов СНТ на 31.05.2020, руб 231,200
Задолженность членов СНТ на 12.06.2019, руб 243,393
Недобор, квт/час 13,874 15,000
в т.ч. По улице 4 11,465
Потери в распределительной линии 9751

В соответствии с Положением об электроснабжении и Уставом, члены СНТ, имеющие ненадлежащие подключения к линии электропередач СНТ (счетчики не вынесены на опору, счетчики с просроченной датой поверки), должны быть отключены от линии электропередач.

4) Расходы за отчетный период

Выплачено вознаграждение в размере 572,286 руб (председателю, кассиру, сторожам) за 11 месяцев. Прочих поощрений не выплачивалось.

Перечислены налоги за землю общего пользования, медицинское страхование, НДФЛ, Пенсионный фонд, социальное страхование. Выплаты всего составили 303,249 руб. В соответствии с законодательством уплата налогов и взносов осуществляется с выплат вознаграждения председателю.

Вывезено 29 контейнеров по цене 6297.89 за контейнер по договору с компанией ЭКОЛАЙН-ВОСКРЕСЕНСК. Факт оказания услуг подтвержден актами. Услуги по вывозу мусора за май 2020 года (6 контейнеров) будут оплачены в июне.

8) Содержание электрохозяйства

Выплачено 110,000 руб (за 11 месяцев ) за услуги электрика по договору с ИП КЛАОС Л.А. Проведены предусмотренные сметой работы по заземлению счетчиков, опиловки деревьев, замены уличных счетчиков. Затраты на опиловку деревьев превышены по следующим причинам: в смете не учтены затраты на утилизацию спиленных веток, вместе с опиловкой веток у ЛЭП провели опиловку для прочих нужд. Не проведены предусмотренные работы на КТП. Работы и приобретения материалов велись на основании заключённых договоров и оформлены актами.

9) Содержание прочего имущества общего пользования.

Проведены работы по ремонту дорог внутри СНТ, ремонт калиток, уборка территории. Затраты на ремонт внутренних дорог превышены на 41025 руб относительно сметы без оснований. Услуги и материалы велись на основании заключённых договоров и оформлены актами.

10) Товарно-материальные ценности

В мае 2020 первый раз за историю СНТ «Весна» проведена инвентаризация Товарно-Материальных Ценностей (ТМЦ). К сожалению так и не сформировался подход к учету ТМЦ. Так на балансе Товарищества числится 3 уличных счетчика электроэнергии. Должно быть либо 0 (если ТМЦ списывается в момент установки), либо 8 (если ТМЦ должны стоять на учете до списания). В соответствии с учетной политикой инвентаризация должна быть произведена при смене Председателя правления, что сделано не было.

Результаты инвентаризации соответствуют данным учетной системы, что ставит под сомнение, что инвентаризация проведена должным образом.

Приобретены и установлены 30 светодиодных ламп, заменены 3 уличных светильника.

Все операции имеют документарное подтверждение.

За отчетный период СНТ «Весна» несколько раз выступала ответчиком по искам Поповой Г.Н. и Голубева Т.А. Ущерб СНТ «Весна» от действий Поповой Г.Н. и Голубева Т.А. в виде расходов на юридическое сопровождение судебных разбирательств составил 74000 руб.

Разработан проект Устава, стоимость услуги 15000 руб. Произведен ремонт въездных ворот на 27405 руб. Всего прочие расходы составили 143954 руб.

Все расходные операции подтверждены документами.

12) Расчеты с контрагентами

За отчетный период СНТ «Весна» перечисляла денежные средства за услуги и приобретенные ТМЦ в адрес 23 контрагентов. Со всеми контрагентами заключены договора. Несколько договоров не закрыты актами выполненных работ:

Заключение: В ходе ревизии финансово-хозяйственной деятельности злоупотреблений не выявлено.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector