Как составить акт приема передачи машины

Содержание

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

akt priema peredachi avtomobilya 800 1

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

akt priema peredachi avtomobilya 800 2

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Источник

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Читайте также:  Как составить монолог описание фотографии

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

akt priema peredachi transportnogo sredstva

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Источник

zachem nuzhen akt priema peredachi transportnogo sredstva

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Каждый автомобилист который хотя бы раз в жизни покупал либо продавал машину знает, что к сделке следует подготовиться тщательным образом. В первую очередь требуется это для того, чтобы избежать возможных мошеннических действий со стороны третьих лиц. Одной из основных гарантий безопасности предстоящей сделки выступает такой документ, как акт приема-передачи автомобиля. Он прилагается к договору купли-продажи автотранспортного средства. В связи с определенными изменениями в законодательстве в Гражданском кодексе нет требований о нотариальном удостоверении акта приема-передачи ТС. Но для того, чтобы избежать негативных правовых последствий при продаже автомобиля надо следовать определенным правилам.

Помимо прочего участникам гражданско-правовой сделки надо составить акт приема-передачи ТС при продаже. Что это за документ? В соответствии с установленным гражданско-правовыми нормами акт приема-передачи подтверждает факт законного исполнения обязательств между продавцом и покупателем вместе с отсутствием претензий друг к другу.

Особенности передачи автомобиля по договору купли-продажи.

При достижении договоренности между продавцом и покупателем надо подготовить пакет документов обозначенный выше и составить договор купли-продажи. Сама передача машины проходит следующим образом:

Завершающий сделку шаг – это передача комплекта документов и ключей покупателю. В самом договоре купли-продажи автомобиля обозначается наименование документа, время и дата его заключения, основные данные продавца и покупателя (ФИО и адрес проживания, реквизиты паспортов), характер гражданско-правовой сделки, основные сведения об машине (марка, цвет, год выпуска, VIN), ссылка на ПТС, гарантии отсутствия обременения, стоимость, количество экземпляров договора.

Читайте также:  Как составить майнд карту целевой аудитории

Как было обозначено выше акт приема-передачи автомобиля – это дополнительная гарантия безопасности сделки купли-продажи как для продавца, так и для покупателя. При передаче машины покупателю он должен содержать в себе следующую информацию:

В конце акта приема-передачи авто указывается дата составления документа и подписи обоих сторон с полной расшифровкой ФИО. Обязательно надо внести все дефекты, если они имеются в акт. Это важно, так как в дальнейшем продавец сможет избежать возможных судебных претензий со стороны покупателя машины.

В акте приема-передачи обозначить можно и способ передачи денежных средств от продавца к покупателю. Денежные расчеты производятся обычно при помощи электронного перевода необходимой суммы или с участием третьих лиц либо же без такового участия. В нашей стране самый удобный способ – это получение денег из рук в руки. Плюсы простота исполнения и к тому же деньги вручаются в обмен на договор после чего участники гражданско-правовой сделки расходятся. Если вы хотите воспользоваться безналичным расчетом для получения денег от продавца, то лучше открыть аккредитив. При этом варианте покупатель открывает аккредитив в банке и далее он кладет на него нужную сумму равную стоимости автомобиля. Продавец забирает денежные средства после того, как была заключена сама сделка. Также можно перевести деньги непосредственно на банковскую карту через кассу либо банкомат.

Расписка при продажи ТС составляется достаточно редко. Она может потребоваться если не все деньги за машину отдаются единым платежом. Например, покупатель хочет купить автомобиль, но у него нет достаточной суммы. Он может расплатиться частично, но при этом потребуется и расписка, в которой будет обозначена требуемая сумма денег и дата ее платежа покупателю. Также расписка может быть нужна, когда сделка проводится по нотариально-заверенной доверенности со стороны владельца автотранспортного средства.

Важно отметить и то, что если продавец владеет машиной менее трех лет, то тогда он тогда должен заплатить налог с продажи ТС. В таких ситуациях собственник часто просит внести в договор купли-продажи стоимость меньше реальной, чтобы снизить НДФЛ. Если покупатель решит пойти навстречу, то он дополнительно оформит расписку с указанием реальной суммы. Подведя итоги можно сказать, что акт приема-передачи автотранспортного средства при организации продажи автомобиля не будет лишним документом. В нем можно указать как права и обязанности сторон, так и то, что, например, покупатель не будет иметь к продавцу претензий. И даже если они возникнут, то тогда выиграть по суду покупателю будет практически невозможно.

Источник

Акт приема-передачи автомобиля

Всем автомобилистам хотя бы раз в жизни приходилось заключать сделки по купле-продаже транспорта, а может и подписывать договор дарения или же оформлять наследство. Во всех случаях, когда автомобиль переходит от одного владельца к другому необходимо составлять акт приема-передачи ТС.

Назначение документа

doukmenyiАкт приема-передачи — это документ, который подтверждает передачу имущества (авто, недвижимости и т.д.). В акте подробно характеризуется передаваемый объект, указывается его назначение и стоимость, а также срок, на который он передается другому человеку (в случае аренды или лизинга).

Когда автомобиль переходит из одних рук в другие, необходимо заключать акт приема-передачи. Многие ограничиваются договором купли-продажи или дарения, но это не совсем верно, ведь в таких документах не указано, что машина перешла в другие руки. То есть без акта приема-передачи договоры недействительны, так как в них не прописан физический переход имущества.

ВАЖНО! При аренде или лизинге акт также необходим, как при купле-продаже.

Каковы особенности?

В данном документе указывается вся информация о передаваемом имуществе (машине). Необходимо прописывать все недостатки, дефекты и поломки, чтобы покупатель указал, что он не имеет претензий к продавцу и в курсе всех особенностей автомобиля. Это снимает с обеих сторон возникновение спорных вопросов и претензий в будущем. Акт приема-передачи ТС является учетной документацией, но всегда действует в качестве приложения к другому документу.

В документе фиксируют:

ВАЖНО! Составлять акт приема-передачи ТС нужно даже при ремонте машины, чтобы зафиксировать характеристику авто и его состояние (неисправности). Также фиксируется задание для мастера, а по возвращению машины хозяину составляется новый акт приема-передачи, в котором указан факт проделанной работы.

Нужен ли акт при продаже или покупке авто?

Безусловно, акт необходим и при продаже, и при покупке машины вне зависимости от того, в салоне покупается автомобиль или с рук. В тот момент, когда покупатель подписал акт приема-передачи, машина переходит в его собственность.

Несмотря на то, что это юридический документ, заверять его у нотариуса не нужно.

ВАЖНО! При наличии подписанного акта расторжение договора купли-продажи возможно только в судебном порядке.

К каким транспортным средствам применим?

Документ применяется ко всем транспортным средствам: автомобилям, специальной или сельскохозяйственной технике, мотоциклам, мопедам, квадроциклам, грузовым машинам, прицепам, водному транспорту и т.д.

Что проверяется при передаче ТС?

Proverka avtomobilya pered pokupkojПри передаче транспорта фиксируются все характеристики имущества, в том числе неисправности. Необходимо сверить точность данных ПТС с передаваемым автомобилем: все должно совпадать.

ВАЖНО! Прежде чем подписывать акт, нужно внимательно проверить техническое состояние автомобиля. После подписания бланка предъявить претензии будет невозможно.

Если у транспорта есть неисправности или дефекты, то это нужно прописать в акте. Изменения в конструкции машины (например, увеличение мощности двигателя или установку газового оборудования) тоже нужно указывать.

Читайте также:  Как правильно составить план сочинения по литературе 5 класс

Недобросовестные продавцы (зачастую это перекупщики) могут попытаться скрыть дефекты, которые проявятся только позже. Например, водитель вдруг заметит, что двигатель «ест» масло, или обнаружит неполадки в электронике. В этом случае, чтобы получить компенсацию, придется доказать в суде, что выявить эту неисправность при осмотре транспортного средства не было возможным.

ВАЖНО! Разумнее всего привлечь к проверке технического состояния независимого эксперта. Свое заключение и подпись он должен включить в акт.

Как правильно составить?

На законодательном уровне не установлено единого образца, поэтому акт составляется в зависимости от того, что передается. Таким образом, бланки отличаются исходя из того, каким образом имущество переходит из одних рук в другие (продажа, дарение, аренда и т.д.).

ВАЖНО! Документ составляется в свободной форме на листе формата А4 в двух экземплярах.

Какие данные о машине должны содержаться?

Акт должен содержать следующие факты о ТС:

Помимо этого, может быть добавлена любая значимая информация об автомобиле (цена, комплектация, дополнительные документы и т.д.).

Образец

381348Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, есть несколько параметров, которые должны быть соблюдены.

ВАЖНО! Чтобы подстраховаться, можно составить расписку об уплате денег за имущество. В ней стоит указать всю выплаченную сумму.

Общие правила составления:

ВАЖНО! Неверно заполненные реквизиты имущества или сторон сделки — причина для обращения в суд.

Если одна из сторон — юридическое лицо, то нужно вписать следующую информацию об организации:

Какие документы нужны при переходе авто от одного лица к другому?

При переходе транспортного средства от одного лица к другому к акту и договору должны быть приложены следующие документы:

К этому списку может быть дополнена любая документация, относящаяся к автомобилю.

ВАЖНО! Все документы, которые будут переданы вместе с авто, должны быть указаны в акте приема-передачи.

Возможно ли составить договор купли-продажи машины без акта?

sir73pu3bhq86 5t06xДоговор составляется раньше, чем акт приема-передачи машины. Но стоит понимать, что без акта договор не имеет юридической силы. То есть деньги уплачены за авто, но подтверждения того, что продавец его передал нет. Поэтому акт приема-передачи необходим.

ВАЖНО! Сведения о договоре вписываются в акт, а не наоборот. Сначала происходит сделка, а потом подписывается документ, который подтверждает то, что она действительно состоялась и обе стороны удовлетворены. После подписания все возникшие спорные вопросы могут быть решены в судебном порядке.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84

На законодательном уровне составление акта необязательно, но практика показывает, что акт, фиксируя факт перехода машины из рук в руки, является гарантией исполнения самого договора и мотивирует стороны к соблюдению его положений. Не стоит пренебрегать этим документом, поскольку он является единственной гарантией совершения перехода имущества к новому владельцу.

Источник

Как составить акт приема передачи машины

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

%D0%B0%D0%BA%D1%82 %D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%91%D0%BC%D0%B0 %D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8 %D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

pdfСкачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector