Как составить акт отбора проб

Содержание

Как составить акт отбора проб

1. Отбор проб нефтепродуктов (масла или топлива):

При предъявлении проб в лабораторию необходимо следущее:

2. Отбор проб пенообразователя:

При предъявлении проб в лабораторию необходимо предоставить следующие сведения.

— Место отбора пробы

— Кратность судовой системы пожаротушения

— Концентрация применяемого пенообразователя

Акт отбора пробы пенообразователя ( скачать ) с печатью и подписями заинтересованных лиц.

Образец заполнения акта отбора можно увидеть в разделе Образцы актов.

3. Отбор проб нефтесодержащей воды:

Следует отобрать в 4 (четыре) стеклянные чистые емкости объемом не менее 0,5 л. и затем прикрепить к каждой заполненную этикетку-заявку. (для льяльной воды скачать ).

— Указать тип сепаратора и его серийный номер

Акт отбора проб бетона

При контроле на производстве, пробы бетонной смеси нужно отбирать, исходя из задач испытания и заносить в акт отбора проб:

Правила составления акта

Пробу следует брать сразу перед началом процесса закладки из середины замеса. Если бетонная смесь подается непрерывно (например, с помощью бетононасосов или по транспортерной ленте), то пробы нужно брать в течение 10-минутного интервала минимум три раза. Количество интервалов может быть произвольным – столько, сколько нужно.

Объем пробы должен быть достаточным, чтобы можно было проконтролировать качество смеси минимум по двум параметрам.

Пробу непосредственно перед проведением испытания нужно перемешать, только если она не содержит добавки или не является предварительно разогретой. В таком случае ее перемешивать не следует.

Максимальное время, через которое отобранная смесь должна быть проанализирована – 10 минут. По истечении этого интервала, если испытания не были проведены, необходимо брать новую пробу.

Температура смеси при взятии пробы и по окончании испытания не должна разниться более чем на 5 градусов Цельсия. Кроме того, необходимо исключить потерю влаги или, напротив, ее проникновение с момента взятия пробы и до начала испытаний.

Проверка оборудования и средств измерения проводится по ГОСТ 8.001, ГОСТ 8.326, ГОСТ 8.383.

Результаты исследования вносятся в акт отбора проб. В нем должны быть указаны следующие данные:

Образец бланка акта отбора проб бетона скачать (Размер: 26,0 KiB | Скачиваний: 83)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Глава 3. Отбор образцов и проведение испытаний продукции

ОТБОР ОБРАЗЦОВ И ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЙ ПРОДУКЦИИ

20. Отбор образцов продукции для испытаний и документирование процедуры отбора образцов продукции осуществляет в соответствии с решением органа государственной экспертизы его уполномоченный представитель (эксперт). Отбор образцов продукции осуществляется в присутствии заявителя или его уполномоченного представителя.

21. Одновременно с отбором образцов продукции проводится идентификация продукции.

Идентификация продукции предусматривает проверку соответствия представленной на экспертизу продукции требованиям, предъявляемым к данному виду (типу) продукции:

Методы и средства, используемые для идентификации продукции, согласовываются с заявителем.

22. Результаты отбора и идентификации образцов продукции отражаются в акте отбора образцов по форме согласно приложению 2.

Акт отбора образцов оформляется в трех экземплярах – по одному для органа государственной экспертизы, заявителя и испытательной организации.

23. Доставку образцов продукции в испытательные организации осуществляет заявитель.

24. При испытаниях продукции используются методы, приведенные в ТНПА на продукцию или программы и методики испытаний. Программы и методики испытаний, сроки проведения отдельных этапов испытаний согласовываются в установленном порядке с органом государственной экспертизы. Типовые образцы продукции должны проходить экспертизу по одним и тем же методикам испытаний.

Для проведения испытаний органом государственной экспертизы могут быть привлечены несколько аккредитованных испытательных лабораторий.

25. Испытания продукции проводятся на основании договоров.

Договор с испытательной организацией на проведение испытаний заключает заявитель или орган государственной экспертизы.

26. Проведение испытаний в испытательной организации может осуществляться в присутствии эксперта органа государственной экспертизы.

27. Заявитель представляет в испытательную организацию отобранные в установленном порядке образцы (образец) продукции, техническую документацию на нее (при необходимости) и акт отбора образцов.

28. Протоколы испытаний оформляются в количестве экземпляров, равном количеству заинтересованных сторон, и направляются в орган государственной экспертизы и заявителю независимо от результатов испытаний.

29. Образцы продукции после проведения испытаний подлежат возврату заявителю. Сведения о возврате заявителю образцов продукции указываются в акте сдачи-приемки работ.

О направлении Методических рекомендаций по заполнению формы Акт отбора продукции животного и растительного происхождения

Текст документа по состоянию на июль 2011 года

Для руководства в повседневной деятельности направляются Методические рекомендации, разработанные Объединением ветеринарии города Москвы, по заполнению формы «Акт отбора продукции животного и растительного происхождения».

Указанные Методические рекомендации довести до всех ветеринарных специалистов подразделений государственной ветеринарной службы города Москвы, занимающихся ветеринарно-санитарной экспертизой пищевой продукции.

ветеринарный инспектор г. Москвы

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ «АКТ ОТБОРА ПРОБ ПРОДУКЦИИ ЖИВОТНОГО И РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ»

1. Форма акта введена в действие приказами руководителя Департамента ветеринарии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации от 25 декабря 1997 года N 36 «Об экспертизе некачественной продукции животного происхождения и порядке ее использования или уничтожения», от 9 октября 2001 года N 40 «О порядке реализации Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» от 08.08.2001 N 134-ФЗ».

Читайте также:  Как составить текст по немецкому

2. Акт отбора проб заполняется при проведении плановых и мониторинговых исследований продовольственного сырья и пищевых продуктов, подконтрольных государственной ветеринарной службе, а также в случаях, если продукция:

— не соответствует требованиям нормативных документов

— имеет явные признаки недоброкачественности, не вызывающие сомнений при проверке такой продукции

— не имеет удостоверения качества и безопасности (в отношении пищевой продукции российского производства), документов изготовителя и поставщика пищевой продукции, подтверждающих ее происхождение, в отношении которой отсутствует информация о государственной регистрации и подтверждении соответствия требованиям нормативных документов (для пищевой продукции, подлежащей государственной регистрации и обязательному подтверждению соответствия)

— (на партию продукции) отсутствуют ветеринарные сопроводительные документы

— не соответствует представленной информации и в отношении которой имеются обоснованные подозрения о ее фальсификации

— не имеет установленных сроков годности или хранения (для пищевой продукции, установление сроков годности или хранения которой является обязательным) или сроки годности (хранения) которой истекли

— не имеет маркировки, содержащей сведения, предусмотренные законом или государственным стандартом, либо в отношении которой не имеется такой информации.

3. При заполнении формы определить следующий порядок заполнения граф, разделов (при заполнении отражать следующую информацию) (см. приложение 1).

3.1. В шапке документа:

3.2. В ознакомительной части документа:

3.3. В констатирующей части документа:

Акт составляется только на один вид продукции, партии подписывается лицом, производящим отбор проб и представителем организации (владельцем продукции) с расшифровкой Ф.И.О.

Акт составляется в трех экземплярах под одним номером и вручается (направляется):

к Методическим рекомендациям

Акт отбора проб

Отбор проб и образцов могут производить сотрудники, имеющие знания о процедуре и практический навык. Для работы им потребуется приспособление, инструмент и транспортная тара.

составление объединенной пробы из нескольких образцов.

Источник

ГОСТ 31814-2012 Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия

Нормативная база

Во-первых, ГОСТ 31814-2012 «Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия». Однако, это именно общие правила отбора образцов при любой процедуре подтверждения соответствия: и при обязательной сертификации, и при добровольной, и при декларировании.

Во-вторых, в каждом из техрегламентов ЕАЭС есть утверждённый «Перечень [..] стандартов, [..], содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения требований [технического регламента]»

. Соответственно, в этом перечне могут содержаться стандарты по отбору образцов для определённой продукции.

Этот момент отражён и в тексте ГОСТ 31814-2012:

3.3 Применительно к подтверждению соответствия продукции требованиям технических регламентов правила отбора образцов установлены в документах, которые содержатся в утвержденном в установленном порядке перечне документов в области стандартизации, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения принятого технического регламента и осуществления оценки соответствия.

Результаты испытаний

Результаты, полученные в ходе проведения испытаний продукции, оформляются протоколом испытаний.

Протокол испытаний является одним из основных доказательных документов соответствия или несоответствия продукции требованиям, предъявляемым к ней при подтверждении соответствия продукции. Помимо данных, полученных в ходе проведения испытаний, в протоколе могут содержаться ссылки на предельно допустимые значения контролируемых величин (параметров), регламентированные нормативными документами. Числовые значения и параметры, полученные в ходе проведения испытаний, должны быть в пределах допустимых значений. Вне зависимости от результата (соответствует или не соответствует продукция предъявляемым к ней требованиям), полученного в ходе проведения испытаний продукции, результаты испытаний оформляются протоколом испытаний, который передаётся заказчику испытаний. Положительные результаты испытаний дают право на оформление сертификата соответствия либо декларации о соответствии (при полном соответствии других составляющих сертификации и декларирования).

Кто осуществляет отбор образцов для испытаний

Тот же, кто несёт ответственность за проведение всей процедуры. Т.е. при сертификации — орган, а при декларировании — заявитель. Он определяет выборку, решает, какие именно модели и в каком количестве необходимы, и из какой партии их брать, оформляет и подписывает акт отбора образцов…

И сделать он это должен в точном соответствии с требованиями процедуры, чтобы можно было смело утверждать, что результаты испытаний этих образцов могут распространяться на всю продукцию, указанную в сертификате или декларации.

В противном случае разрешительный документ будет отменён, как недействительный, а оформивший его понесёт ответственность за нарушение процедуры оценки соответствия.

Содержание протокола испытаний

В соответствии с требованиями к содержанию протоколов испытаний, протоколы испытаний (если это необходимо для толкования результатов испытаний) должны включать в себя:

Помимо этого, протокол испытаний должен содержать сведения о(об): наименовании и адресе испытательной лаборатории; номере протокола; описании процедуры отбора образцов; результатах, полученных в ходе проведения испытаний; выявленных недочетах и/или, несоответствиях. После оформления протокол испытаний подписывается экспертом испытательной лаборатории, проводившим испытания.

Наглядно, на примере трубопроводной арматуры (продукция – кран шаровой) показан порядок проведения испытаний, который включает в себя проведение проверок и определение показателей безопасности, в соответствии с предъявляемыми к данной продукции требованиями.

Где отбирают образцы для испытаний

Общие правила следующие (и для сертификации, и для декларирования):

Если определённым стандартом допускается отобрать образцы в ином месте, то конечное решение, где это сделать, остаётся за ответственным (см. выше).

Условный выпуск товаров и таможенное оформление образцов для сертификации

В настоящее время при таможенном оформлении продукции мы столкнулись с рядом проблемных ситуаций при заявлении условного выпуска, а именно различным подходом таможенных органов к этому вопросу.

1. Условный выпуск товаров при отсутствии разрешительного документа (ДС, СС, СГР)

Читайте также:  Как составить резюме на работу в больницу

В настоящее время при таможенном оформлении продукции мы столкнулись с рядом проблемных ситуаций при заявлении условного выпуска, а именно различным подходом таможенных органов к этому вопросу.

1.1. Получение разрешения на условный выпуск товаров

Для этого необходимо подписать Заявление у руководителя таможенного органа. · Образец Заявления отсутствует; · Не регламентирована компетенция принятия решения по данному вопросу. В Балтийской таможне это уровень начальника таможни, В МОТ, Тверской и Московской таможнях – начальника таможенного поста. В случае получения разрешения у начальника таможни это занимает от трех дней, при этом возможен отказ. Простой контейнера в морском порту обходится дорого, поэтому выгодней по ВТТ вывезти груз в таможню, где эту процедуру можно оформить быстрее.

1.2. Декларирование образцов для сертификации и товара, который выпускается условно

При подаче ДТ на условный выпуск, таможенный пост оформления справедливо требует предъявить ДТ на ввоз образцов для сертификации или акт отбора проб и образцов для сертификации. Логика правильная, т.к. для проведения сертификации продукции надо сначала ввезти образцы, отдать их в орган по сертификации и затем получить разрешительный документ. В ДТ на условный выпуск указывается номер ДТ на ввоз образцов или акт отбора проб и образцов. Все понятно и логично. Есть только, как выясняется, нестандартный случай, когда образцы товаров ввозятся вместе с основной партией и декларируются в одной ДТ отдельным товаром. Тогда в ДТ указать номер декларации на ввоз образцов невозможно, т.к. это и есть сама поданная декларация и номер ей еще не присвоен. Выход только один подавать две отдельные ДТ — сначала на ввоз образцов, а после присвоения номера на остальной товар. Это, безусловно, не очень сложно, минус только в дополнительных временных и трудовых затратах на подготовку двух ДТ и их выпуск. Конечно же сама процедура условного выпуска и оформления образцов в таком случае происходит дольше. Также замечу, что практика таможенного оформления различна. Некоторые таможни разрешают декларировать все в одной ДТ, другие требуют подачи отдельной ДТ на образцы.

2. Когда, кто и где составляет акт отбора проб и образцов
2.1. В каких случаях составляется акт отбора проб и образцов при таможенном оформлении товаров
Норма отбора проб и образцов регламентирована ст.17 ТК ЕАЭС. Там же указано, что данная процедура может проводится без декларирования. Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 года п. 4 установлено, что документы, удостоверяющие соответствие продукции (товаров) не представляются таможенным органам на продукцию, ввозимую в качестве проб и образцов для проведения исследований и испытаний. Соответственно, пробы и образцы товаров для сертификации допускается декларировать под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления без ограничений, т.е. не условно, а окончательно.

Резюмируя две законодательные нормы, делаем вывод, что при ввозе проб и образцов их можно декларировать по ДТ или оформлять актом отбора проб и образцов без подачи ДТ в момент отбора. При декларировании образцов акт отбора не составляется по причине отсутствия самого отбора.

2.2. Кто составляет акт отбора проб и образцов и в каком месте

В Рекомендациях ФТС и Росаккредитации от 27.02.2019 «О порядке совершения таможенных операций, связанных с ввозом в РФ товаров в качестве проб и образцов для целей исследований и испытаний продукции» данный вопрос затрагивается, частично цитируется п. 4.2 ГОСТ 31814-2012 и добавлена уточняющая фраза «под таможенным контролем», а именно:

«Межгосударственным стандартом ГОСТ 31814-2012 «Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия» (далее — Межгосударственный стандарт ГОСТ 31814-2012) определен порядок отбора проб и образцов. Так, для серийно выпускаемой продукции отбор должен производиться на складе готовой продукции иностранного изготовителя, а для партии продукции на месте нахождения партии (складе временного хранения, таможенном складе) — под таможенным контролем».

Исключена фраза из п. 4.2.3. ГОСТ о месте отбора проб и образцов: «или на складе получателя при ответственном хранении, в емкости транспортного средства». Ключевой момент в том, что в соответствии с ГОСТ при сертификации продукции отбор образцов осуществляет орган по сертификации или, по его поручению, испытательная лаборатория (центр), если иное не содержится в техническом регламенте, в зависимости от схемы сертификации.

При Декларировании соответствия (п. 4.3 ГОСТ 31814-2012) отбор образцов осуществляет заявитель или, по его поручению, испытательная лаборатория (если иное не содержится в техническом регламенте) в зависимости от схемы декларирования соответствия.

Резюмируем, в соответствии с ГОСТ.

Основное отличие отбора проб и образцов при сертификации продукции и декларировании соответствия в том, что ответственным лицом за данную процедуру в первом случае является орган по сертификации, во втором – Заявитель. Места отбора проб и образцов в обоих случаях идентичны и нет комментария в части таможенного контроля.

2.3. Практика таможенного оформления в части требования таможенных органов представления акта отбора проб и образцов.

При подаче ДТ на условный выпуск, как мы уже рассмотрели выше, достаточно предоставить либо ДТ на ввоз образцов, либо акт отбора проб и образцов. Однако в рекомендациях ФТС и Росакредитации от 27.02.2019 прописано, что отбор проб и образцов производится под таможенным контролем, и, соответственно, такой акт должен составляться в обязательном порядке при участии таможни, и отдельные таможенные посты требуют его подписания таможенным органом. Основание — ссылка на ГОСТ 31814-2012, где на самом деле такая норма не прописана.

В результате некоторые таможенные органы в соответствии с указанными рекомендациями требуют представление акта отбора даже при декларировании образцов для сертификации, хотя это противоречит Решению Коллегии ЕЭК №294. Если образцы товаров декларируются отдельно, для чего еще нужно составлять акт отбора, если отбора не производится и товар выпускается для внутреннего потребления без ограничений?

Читайте также:  Как составить претензию в энергосбыт образец

Для оформления акта необходимо выставить транспортное средство в место досмотра и осуществить его выгрузку либо частичную, либо полную в зависимости от того, где загружен товар. Досмотровых не хватает, некоторые терминалы перегружены и не справляются с наплывом досмотров и, тем более, отбором образцов… Мера однозначно неправомерная и значительно затягивает выпуск товаров.

Также замечу, что порядок отбора проб и образцов для сертификации нигде в нормативных документах не прописан, из-за этого нет единого подхода и ответов на следующие вопросы:

· Кто дает разрешение на отбор · Форма акта · Кто его подписывает · В каких случаях он составляется, а в каких нет · Когда он должен предъявляться вместе с ДТ

3. Сроки условного выпуска

Максимальный срок представления документов о соответствии после условного выпуска ДТ составляет 45дней. Данная норма установлена ст.107 ФЗ-289 «О таможенном регулировании в РФ» и продление указанного срока не предусмотрено.

В связи с участившимися случаями нарушения сроков предоставления разрешительных документов при условном выпуске товаров, вышло письмо ФТС России № 01-11/43502 от 19 июля 2020 года «О соблюдении запретов и ограничений в отношении условно выпущенных товаров». Процитирую самое важное из данного письма:

«Нарушение декларантом указанных условий является основанием для принятия таможенным органом решения об отказе в выпуске условно выпущенных товаров и рассмотрения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении в связи с несоблюдением запретов и ограничений по статье 16.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за исключением случаев, когда до истечения 45 календарных дней товары помещены декларантом под таможенные процедуры, предусмотренные для иностранных товаров (реэкспорт, таможенный склад).

Товары, в отношении которых по истечении 45 календарных дней не совершены таможенные операции, задерживаются таможенными органами в соответствии с главой 51 ТК ЕАЭС».

Что же происходит на «земле»

При нарушении срока представления разрешительного документа таможенный орган выставляет требование вернуть товар на СВХ в кротчайшие сроки, которые законодательством не определены, поэтому таможенный пост не понимает какой срок установить и какой момент считать нарушением срока неисполнения требования о возврате товара на СВХ.

Дело об АП по ст.16.3 КОАП заводится сразу при нарушении предельного срока представления разрешительного документа.

Если товар возвращен на СВХ, то в соответствии с вышеуказанным письмом ФТС товар задерживается и хранится таможенным органом 30 дней (ст.380 ТК ЕАЭС). Ст. 381 ч.4 ТК ЕАЭС предусмотрен возврат задержанных товаров Декларанту после их выпуска. Но есть один нюанс в том, что дело об АП, как правило, еще в процессе рассмотрения и таможенный пост не имеет четкой нормы закона о праве выдачи товара Декларанту.

В связи с вышеизложенным, подход таможенных органов при несоблюдении процедуры условного выпуска самый разный. Кто-то товар выдает после выпуска, не дожидаясь завершения дела об АП, кто-то нет. И обеспечение возврата товара на СВХ таможней является болезненным для сотрудников таможенного органа по причине неопределенности их действий в этом вопросе.

WWW.TKS.RU — все о таможне

Как происходит отбор образцов при сертификации

Всё начинается с решения по заявке. По итогу её рассмотрения органом, с учётом всех особенностей сертифицируемой продукции, составляется программа процедуры, в которой, среди прочего, указывается, какие испытания и в каком объёме необходимо провести. И, соответственно, какие и в каком количестве потребуются образцы.

После чего они непосредственно отбираются согласно всем требованиям, помещаются в опломбированную упаковку и отправляются в испытательную лабораторию.

Вся процедура отбора образцов оформляется в соответствующем акте, который подписывается представителями и органа, и заявителя.

ПРИНЦИПЫ ОТБОРА ПРОБ ДЛЯ ИССЛЕДОВАНИЙ

Для каждого объекта исследования существуют свои правила отбора проб и образцов

, которые прописаны в регламентирующих документах. В России разработаны методики и условия отбора проб воздуха, почвы, воды, отходов, илов и т.д. Существуют также международные стандарты отбора образцов.

Различаются и условия отбора проб для разных видов анализов. Например, отбор проб для микробиологического анализа

подразумевает, что в образце должны содержаться только те микроорганизмы, которые присутствуют в исследуемой среде, чтобы они сохранились до начала самого анализа и чтобы в пробу не попали никакие другие микроорганизмы. А условия отбора проб для
химического анализа
должны быть такими, чтобы в образец не попали никакие посторонние вещества и чтобы содержащиеся в нем химические элементы оставались в сохранности и не вступили ни в какие химические реакции.

Приложение Б (рекомендуемое). Форма акта возврата образцов

Приложение Б (рекомендуемое)

АКТ возврата образцов N __________
от » » г.
Испытательная лаборатория (центр)
[наименование и адрес испытательной лаборатории (центра)]
Заявитель
(наименование и адрес заявителя)
Наименование продукции
Единица измерения и число (количество) возвращаемых образцов
Дата возврата образцов
Состояние образцов
Подписи:
от испытательной лаборатории
(подпись) (должность, ф. и. о.)
от заявителя
(подпись) (должность, ф. и. о.)

Примечание — В случае возврата образцов органом по сертификации слова «испытательная лаборатория (орган по сертификации» с соответствующими сведениями.

Приложение В (рекомендуемое). Форма акта списания образцов

Приложение В (рекомендуемое)

АКТ списания образцов N __________
от » » г.
Заявитель
(наименование и адрес заявителя)
Испытательная лаборатория (центр)
(наименование и адрес испытательной лаборатории (центра))
Наименование продукции
Единица измерения и число (количество) списанных образцов
Дата списания
Место для списания
Основание для списания
Подписи:
от испытательной лаборатории
(подпись) (должность, ф. и. о.)
от заявителя
(подпись) (должность, ф. и. о.)

Примечание — В случае нахождения образцов в органе по сертификации слова «испытательная лаборатория (орган по сертификации» с соответствующими сведениями.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector