Как составить акт осмотра спецодежды

Содержание

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность 2021 — Форма МБ-4.

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Как составить акт?

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток.

Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 1

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

Важно!
Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 2
В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Образец

Образец можно разработать самостоятельно, используя вариант, предложенный законодателем.

Образец приказа на списание спецодежды 2021 г. ничем не отличается от стандартного документа, никаких изменений в нормативные документы в текущем году внесено не было.

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Ответы на вопросы

Вопрос: Организация на ОСНО. Сотрудникам выдается спецодежда, которая имеет свой срок эксплуатации. У некоторых сотрудниках спецодежда пришла в негодность раньше срока эксплуатации! Как правильно списать данную спецодежду? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете, а также отчетности по налогу на прибыль?

Ответ: Стоимость такой одежды в бухучете спишите в прочие расходы (п.30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Источник

Инструкция: составляем акт о списании спецодежды

Закон обязует работодателя обеспечить бесплатными средствами индивидуальной защиты (СИЗ) всех специалистов организации, которые работают в опасных, вредных или особых условиях (ст. 212 ТК ФР). Административная ответственность за несоблюдение положения по выдаче средств защиты определена п. 4 ст. 5.27.1 КоАП и составляет от 20 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 130 000 до 150 000 рублей для организаций. Требования по учету спецодежды указаны в Приказе Минфина от 26.12.02 N 135н.

Как вести учет и списание спецодежды

Основанием для процедуры выбытия является акт на списание спецодежды. Его разрабатывает организация самостоятельно с учетом требований к формам документов, которые предусмотрены Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ. Но бланки, утвержденные в свое время Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а по содержанию и виду, остаются самыми функциональными. Для наших целей рекомендуем применять унифицированный акт № МБ-8.

Вид самостоятельно разработанного акта устанавливается учетной политикой предприятия, как приложение используемых форм документов. Форму МБ-8 достаточно указать в учетной политике в перечне стандартных бланков. Важно помнить, что акт является бланком строгой отчетности. Н а его основании проверяется корректность списания рабочей одежды.

Вот так выглядит образец акта на списание спецодежды по форме МБ-8:

u114290 20170621165146

А это образец произвольной формы акта списания спецодежды 2020 года:

u114290 20170621165320

Оформление документа

Спецодежда списывается по различным причинам: в результате износа, аварии, увольнения работника и прочее. По результатам осмотра, составляется и подписывается документ в двух экземплярах членами инвентаризационной комиссии, действующей на предприятии. Указание состава комиссии и лица, которое утверждает такую бумагу, обязательно. Напоминаем, что материально-ответственные лица в состав инвентарных комиссий не входят, но обязательно присутствуют при их работе.

В содержательной части необходимой и обязательной информацией является:

Отсутствие любого из данных пунктов станет причиной признания документа недействительным и ставит под сомнения проведенные на его основе операции. Организация вправе указывать дополнительную информацию о материальных ценностях по своему усмотрению и специфике учета. Список на утилизацию подытоживается в цифровом и прописном виде.

Важно внимательно отнестись к причине выбытия одежды. Истечение установленного на предприятии срока использования — не повод для утилизации. Если специальная одежда пригодна к дальнейшему использованию, ее снова выддут сотруднику. Причиной выбытия станут утрата или износ.

Списанная одежда уничтожаются в присутствии комиссии, либо приходуется на склад предприятия в качестве ветоши для дальнейшего применения. Эта информация обязательно отражается в акте. Обязательна к отметке и сумма взысканного ущерба с материально-ответственного лица за утрату материальных ценностей.

Итоговый документооборот

Оформленная комиссией бумага подается на утверждение руководителю организации. Один экземпляр документа передается материально-ответственному лицу, второй отдается в бухгалтерию. На основании данного документа издается приказ — основание для проведения операции по снятию с учета спецодежды.

Источник

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность – образец, бланк 2021 года

image originals

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Законные основания

Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.

Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.

Читайте также:  Как составить коллаж желаний правильно в картинках

Форма акта

work employment contractsНачиная с 1997 года, для оформления такого акта использовалась обязательная форма МБ-4. Однако сегодня она не является обязательной. Организации имеют право разработать собственный бланк, который должен быть принят учетной политикой.

Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка. Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды. Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.

Где он применяется

Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается. По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит. Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.

Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.

Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля. Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия. Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.

(Видео: «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды»)

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Создание комиссии

Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.

Выявление имущества, которое вышло из строя

49719Члены комиссии лично осматривают СИЗ. После этого они подтверждают, что одежда действительно не является пригодной для дальнейшего использования. Необязательно, чтобы это были изношенные вещи. Например, некоторая спецодежда имеет срок годности. По его окончанию спецодежда списывается. Если комиссия определила, что порча вещей стала следствием халатности, определяют виновных. Списываемая одежда изымается, а председатель комиссии оформляет соответствующий акт.

Издание приказа

Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.

(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)

Списывание имущества

Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.

Как правильно составить акт на списания спецодежды?

zapolnenie kartyБланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток. Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.

Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.

Здесь указывается:

Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.

Вторая часть

Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:

В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.

Источник

Как составить акт осмотра спецодежды

Два акта, которые должны быть составлены при списании СИЗ: как их оформить

Используемые для работы средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ), как и любые другие ценности, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Какие документы необходимы для утилизации? Как их оформить? Ответим на эти вопросы.

Основания для составления документа на списание СИЗ

Спецодежда относится к запасам, а именно к отдельным предметам в составе средств в обороте. Указанные ценности имеют особенности учета, в т.ч. списания |*|.

Основанием для составления документов по списанию СИЗ могут служить:

1) предусмотренный в организации порядок списания специальных предметов.

Порядок переноса стоимости спецодежды на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию законодательно не установлен. Такой порядок определяется организацией самостоятельно и вносится в Положение об учетной политике (п. 107 Инструкции № 133 (1)).

В законодательстве отсутствует и норма относительно месяца, с которого следует начать перенос стоимости спецодежды. Эту особенность организации также необходимо определить самостоятельно и закрепить ее в Положении об учетной политике (п. 5 ст. 9 Закона № 57-З (2)).

Документы:

(1) Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133);

(2) Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З).

Читайте также:  Как составить перечень имущества предприятия

Пример 1

В учетной политике организации предусмотрен порядок списания спецодежды

В учетной политике организации может быть предусмотрен разный порядок списания спецодежды.

Стоимость спецодежды может списываться на счета учета затрат:

– ежемесячно, исходя из сроков носки;

– 50 % (или иной процент) – при передаче в эксплуатацию, 50 % – при выбытии;

– 100 % – при передаче в эксплуатацию;

– для объектов стоимостью до 2 БВ – единовременно по мере их передачи в эксплуатацию.

На счета учета затрат спецодежда может списываться в следующие сроки:

– при передаче ее в эксплуатацию до 15-го числа месяца – в текущем месяце;

– при передаче ее в эксплуатацию после 15-го числа – в следующем месяце;

2) инициатива ответственных за использование СИЗ.

Причинами списания могут служить износ вещи, ее хищение, порча и др.;

3) проведенная инвентаризация.

В ходе проведения инвентаризации может быть выявлено, что некоторые из учитываемых объектов необходимо утилизировать.

Таким образом, основные причины, по которым происходит списание СИЗ, следующие:

• СИЗ пришли в негодность из-за срока их использования;

• ценности испорчены, т.е. «не выдержали» установленный срок эксплуатации;

• СИЗ утеряны, похищены;

• СИЗ морально устарели, не выполняют своих защитных функций.

В оформляемом документе на списание ценностей в обязательном порядке необходимо указывать причину списания.

Почему надо оформлять акт осмотра спецодежды?

Работники должны обеспечиваться качественными СИЗ. Для контроля качества приобретаемых СИЗ, организации их хранения и ухода за ними наниматель может создать комиссию по контролю качества СИЗ (п. 28 Инструкции № 209 (3)).

Документ:

(3) Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).

Если такая комиссия создана в организации, то в ее функции входит:

1) в процессе использования спецодежды – списывать спецодежду с неистекшим нормативным сроком носки, но непригодную для дальнейшей эксплуатации (п. 50 Инструкции № 209 );

2) по истечении сроков носки – определять, в каком состоянии находится бывшая в употреблении спецодежда, устанавливая степень ее годности и износа (пп. 28, 52 Инструкции № 209 ).

Созданная комиссия осматривает спецодежду, определяя тем самым ее соответствие требованиям к защитным свойствам, гигиеническим характеристикам и др. По результатам осмотра составляется акт. В результативной части акта может быть отражено одно из следующих решений:

– установить новый срок носки (п. 52 Инструкции № 209);

– списать и утилизировать (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).

Законодательством форма акта не установлена, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

Пример 2

Составляем акт осмотра СИЗ

В ООО «Солнечный свет» комиссия по контролю качества СИЗ произвела оценку состояния бывшей в употреблении спецодежды, возращенной работниками организации.

Акт осмотра бывших в употреблении СИЗ может иметь следующий вид:

word1 5

39

40

word1 5

Списанию и утилизации подлежат СИЗ, защитные свойства которых не отвечают требованиям ТНПА, при этом их нельзя использовать при ремонте другой спецодежды или сдать на переработку (часть вторая п. 50 Инструкции № 209).

Однако одного акта осмотра СИЗ недостаточно для их списания. Необходимо составить акт списания СИЗ |*|.

Как оформить акт списания СИЗ?

Если спецодежда не соответствует предъявляемым требованиям, ее списывают и направляют на производственные нужды (на ремонт эксплуатируемых СИЗ) или сдают на переработку как вторсырье. СИЗ, которые нельзя использовать как вторсырье, отправляют на утилизацию (п. 50 Инструкции № 209).

Единой установленной формы акта на списание СИЗ не существует. Ее можно самостоятельно разработать в удобной для организации форме. Акт должен содержать некоторые обязательные элементы:

– имена и должности членов комиссии, а также их подписи после проведения осмотра и принятия решения;

– суть принятого решения;

– дату проведения осмотра ценностей;

– список рассматриваемых ценностей и их стоимость;

– дату передачи в эксплуатацию и срок носки;

– причины, по которым они были признаны негодными и подлежащими списанию;

– общая сумма СИЗ, подлежащих списанию.

! Если списание СИЗ проводится по результатам инвентаризации, то в акте на списание необходимо указать причину списания, например «утеряны, что подтверждается результатами проведенной инвентаризации».

Методы уничтожения списываемых СИЗ законодательно не закреплены. Как правило, проводится утилизация списанных предметов на усмотрение руководителя организации.

Если в результате списания спецодежды получена ветошь, то ее необходимо принять к учету. В таком случае в акте указываются ее количество и цена. Стоимость ветоши определяется с учетом ее дальнейшего использования. Это может быть цена возможной реализации за вычетом расходов на реализацию или цена возможного использования (часть вторая п. 20, п. 45 Инструкции № 133).

Пример 3

Составляем акт списания спецодежды

ООО «Солнечный свет» списывает непригодные для дальнейшего использования СИЗ. В учетной политике организации закреплено, что 100 % стоимости СИЗ переносятся на затраты при списании в связи с непригодностью.

В результате списания принимается к учету ветошь (5 кг) по цене возможного использования в качестве протирочного материала 0,50 руб. за 1 кг.

Акт осмотра спецодежды составляется в требуемом количестве экземпляров, акт списания СИЗ – обычно в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию, второй – остается у материально ответственного лица (кладовщика), у которого хранилась спецодежда |*|.

Акт списания спецодежды может иметь следующий вид:

Источник

Все про продление сроков носки спецодежды (СИЗ): как оформить акт

vse pro prodlenie srokov noski specodezhdy

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет.

У многих постоянное недофинансирование, и неважно какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования. При рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Читайте также:  Как составить оборотку по балансу

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября.

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

d18bcfc490fc768189b0ab48d32db229

Вы можете скачать акт осмотра СИЗ и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда.

c71773df3b4e026f3926385b11fa874c

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: “А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это “на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет.

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Остались вопросы или, возможно, вам есть что добавить, дополнить, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей. Понадобится помощь в оформлении документов, обращайтесь.

Понравилась статья? Поделись!

Со спецодеждой допустимо, если работодатель постирал, отремонтировал и т.д. работнику.
Спецобувь можно выдавать, только если она по факту прошла обеззараживание, что большинство работодателей не делает.

Спасибо! В Инстаграм без финансовых вложений и грамотного продвижения не продвинуться при всем желании.

Добрый день. А как вы сможете доказать, что спустя 2 года его термостойкие свойства не утеряны? Ведь в инструкции сказано «срок эксплуатации 2 года»

Если у него физический износ еще не наступил, то можно, и на усмотрение комиссии, конечно же.

Добрый день. Очки защитные и наушники, как правило, выдаются «до износа» и не более чем на год п.6 Примечание Приказ Минздравсоцразвития № 357н. В этом пункте написано только про очки, но если посмотреть руководство к наушникам противошумным, то там тоже фигурирует срок – 12 месяцев. И к тому же, чтобы продлить срок нужно подтвердить, что не потеряны защитные свойства, считаю, что с наушниками это не выйдет, да и не стоит оно того, развитие профессиональных заболеваний никто не отменял.

Добрый день!
А срок носки СИЗ продляется на тот же срок или по отношению к износу? У Вас в примере указан тот же срок.

А как можно сделать так, чтобы на время ремонта, стирки и т.д., работник был допущен к работе? Если сдать в последний рабочий день (пятницу), и за выходные дни пройдет все мероприятия, а в первый день рабочей недели выдать?

Доброго дня. Срок необходимо продлевать, отталкиваясь от процента износа СИЗ.
Если в Вас есть возможность провести данные мероприятия в выходные – отлично, это идеальный вариант.
Есть такая практика, когда выдают сразу два комплекта СИЗ на удвоенный срок и когда один, отдают в стирку и ремонт, у него есть запасной. Тоже самое и в данной ситуации.

Подписка на статьи

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Email YouTube Instagram Facebook Вконтакте Одноклассники Twitter

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector