Как составить акт осмотра сиз

Содержание

Акт на списания спецодежды, пришедшей в негодность 2021 — Форма МБ-4.

Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.

Как составить акт?

Бланк МБ-4 состоит из одного листа, но заполнять его необходимо с двух сторон. Следует позаботиться о том, чтобы вся информация была достоверной. Нужно постараться избежать ошибок, ведь исправления могут быть внесены без участия ответственных лиц. Чтобы не возникало лишних вопросов, лучше обойтись без опечаток.

Заполняется документ обычно на компьютере. После того, как его распечатают, ответственные лица проставляют здесь «живые» автографы.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 1

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

Важно!
Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 2
В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Образец

Образец можно разработать самостоятельно, используя вариант, предложенный законодателем.

Образец приказа на списание спецодежды 2021 г. ничем не отличается от стандартного документа, никаких изменений в нормативные документы в текущем году внесено не было.

Порядок списания СИЗ

Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.

Ответы на вопросы

Вопрос: Организация на ОСНО. Сотрудникам выдается спецодежда, которая имеет свой срок эксплуатации. У некоторых сотрудниках спецодежда пришла в негодность раньше срока эксплуатации! Как правильно списать данную спецодежду? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете, а также отчетности по налогу на прибыль?

Ответ: Стоимость такой одежды в бухучете спишите в прочие расходы (п.30 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н).

Источник

Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

Законные основания

В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

Составные части акта

Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

Первая часть

Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 1

Вторая часть

Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

Читайте также:  Как составить диалог в pascal

К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

akt na spisanie specodegdi mb 4 800 2
В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

Алгоритм действий

Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

Сколько экземпляров потребуется

Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

Источник

Акт осмотра средств индивидуальной защиты пример

Примерная форма акта осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями п. 22 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

[ наименование, организационно-
правовая форма юридического лица ]

Утверждаю
[ должность, подпись, Ф. И. О.
руководителя или иного должностного
лица, утвердившего акт ]

[ число, месяц, год ]
М. П.

Акт
осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

[ место подписания акта ]

Комиссия по охране труда, назначенная приказом [ должность руководителя ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ], в составе:

председатель комиссии [ должность, Ф. И. О. ]

члены комиссии: [ должность, Ф. И. О. ]

произвела осмотр средств индивидуальной защиты, возвращенных работниками по истечении сроков носки, и установила следующее:

1. Результат наружного осмотра:

Общая оценка внешнего вида СИЗ:

2. Заключение комиссии:

Номер сертификата/декларации соответствия

срок носки продлен на [ значение ] месяцев

3. Состав мероприятий по уходу за СИЗ:

Наименование мероприятия по уходу

Отметка о выполнении

Настоящий акт составлен в [указать количество] экземплярах.

Председатель комиссии [ подпись, инициалы, фамилия ]

Члены комиссии [ подпись, инициалы, фамилия ]

[ подпись, инициалы, фамилия ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта осмотра специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2018 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все про продление сроков носки спецодежды (СИЗ): как оформить акт

vse pro prodlenie srokov noski specodezhdy

Проблема приобретения и выдачи спецодежды в организациях была, есть и будет, потому как расходы на СИЗ очень болезненно воспринимает бюджет.

У многих постоянное недофинансирование, и неважно какую сумму вы заложили во время годового бюджетирования. При рассмотрении однозначно урежут, тем более в условиях вечного кризиса в стране, когда каждый выживает как может.

Поэтому в данной заметке разберем, как продлить срок носки СИЗ, чтобы сэкономить не в ущерб жизни и здоровью работников и какие документы необходимо оформить, чтобы работодатель чувствовал себя защищенным.

Если после прочтения статьи вам будет что добавить, то присоединяйтесь в комментариях, задавайте вопросы, приводите примеры из практики и просто поддерживайте диалог.

Продление срока носки спецодежды

Продление срока носки спецодежды вопрос очень спорный и если организовать, не придерживаясь Минздравсоцразвития № 290н, то административная ответственность неизбежна.

Есть судебная практика, которая говорит о том, что вроде все сделано верно, а вот нет дополнительной информации и работодателю грозит административная ответственность за необеспечение средствами индивидуальной защиты работников.

Поэтому 100 раз подумайте, а действительно ли вам это нужно, а потом принимайте решение стоит ли вам экономить за счет возникновения рисков в будущем, потому как СИЗ бывает разной классификации и не каждый вид можно продлевать.

Но рассказать о том, как составить акт продления срока носки спецодежды и привести образец нужно из-за большого количества вопросов, особенно от бюджетных организаций.

У них вечные проблемы с финансированием и к тому же спецодежда закупается через контрактную систему в сфере закупок, а это очень длительный процесс и получается, что срок носки спецодежды у работников заканчивается еще до приобретения новой.

Как продлить срок носки СИЗ

Все требования законодательства, касающиеся порядка приобретения, выдачи, применения, хранения и ухода СИЗ установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития № 290н).

Читайте также:  Как составить название научной статьи

И начать разбирать с тем как продлить срок носки СИЗ, нужно с замечания о том, что вся выдача, а также возврат средств индивидуальной защиты работниками должны фиксироваться записью в личной карточке учета.

Срок, в течение которого работник эксплуатирует выданные ему средства индивидуальной защиты указаны в отраслевых нормах выдачи СИЗ и в разработанных работодателем. О том как подготовить перечень выдачи СИЗ для каждой должности с указанием срока использования вы можете прочитать в другой моей статье.

И этот срок начинает исчисляться не с момента фактического использования, например, выдали летом зимнюю спецодежду и принимаете для себя, что срок носки нужно отсчитывать с октября.

И, конечно же, когда подходит время выдавать новую спецодежду, а старая еще в хорошем состоянии,возникает естественное желание работодателя сэкономить.

Такая ситуация часто бывает у таких работников, как уборщицы, дворники, гардеробщики, архивариусы и в том числе инженерно-технический персонал.

И просто так на основании созданной вами комиссии по определению пригодности СИЗ, вы не можете осмотреть спецодежду, просто взять и составить акт и автоматически разрешить дальнейшее использование работником. Тут не все так просто.

То есть получается работник в любом случае должен сдать на склад спецодежду, когда выйдет срок, к примеру, по истечение 12 месяцев.

Акт продления срока носки спецодежды (образец)

Возврат спецодежды на складе обязательно фиксируется в акте приемки, и если она еще в пригодном состоянии для дальнейшего использования, то комиссия обязательно должна определить процент износа.

Все про то, как определить процент износа и подробная методика для упрощения вашей работы, приведены в этой статье.

Определив, пригодна ли спецодежда для дальнейшего использования, необходимо этот факт зафиксировать актом осмотра СИЗ, в котором комиссия должна сделать вывод о возможности дальнейшего использования с указанием срока и процентом износа.

d18bcfc490fc768189b0ab48d32db229

Вы можете скачать акт осмотра СИЗ и применять в своей работе.

Обязательно нужно продублировать процент износа в личной карточке выдачи спецодежды, повторяя эту процедуру для каждого средства индивидуальной защиты.

Потому как при выдаче работнику бывшей в употреблении СИЗ вам потребуется указать, что выдана б/ушка с определенным процентом износа.

Например, у дворника весной закончился срок использования костюма, он его сдал на склад, комиссионно было определено, что процент износа составляет 40%, зафиксировав это в карточке и в акте.

Его постирали, отремонтировали и осенью выдают снова, но уже указывая, что выдача б/у спецодежда.

c71773df3b4e026f3926385b11fa874c

Обратите внимание, что работодатель не имеет права допускать работника до исполнения своих трудовых обязанностей без средств индивидуальной защиты. Ведь получится так, что работник во вторник сдал, а в пятницу получил ее обратно, после стирки и ремонта, а в эти три дня вы просто не можете его допускать до работ.

Вот таким, непростым образом выглядит продление сроков носки спецодежды. Но действовать требуется именно в такой последовательности, потому что, если не будет:

то если произойдет несчастный случай, инспектор или суд придет к однозначному выводу, что работник не был обеспечен средствами индивидуальной защиты.

Ответственность работодателя

Тем более что аналогичная судебная практика была и судья будет придерживаться аналогичной позиции при рассмотрении дела.

Поэтому либо делаете все правильно, либо не рискуйте.

Каким СИЗ можно продлять срок носки

Но, таким образом, абсолютно всю спецодежду, которая остается в хорошем состоянии по истечении срока носки повторно использовать нельзя. И напрашивается вопрос: “А каким СИЗ можно продлять срок носки?”.

Потому как помимо процента износа, нужно учитывать и защитные свойства спецодежды, которые могут со временем снижаться, а соответственно и не будет обеспечена должная безопасность работников.

Об этом даже говорит Минтруд в своем разъяснительном письме от 2 ноября 2016 г. N 15-2/ООГ-3886, что сроки использования спецодежды, не должны быть больше разрешенного срока хранения.

И это относится к СИЗ, которые теряют свои защитные свойства в процессе хранения. Данная информация маркируется на средствах индивидуальной защиты или на упаковке, еще эту информацию можно найти в паспорте или инструкции (п.12 ТР ТС 019/2011).

Если СИЗы у вас просто хранились на складе достаточно продолжительное время, то прежде чем выдать работнику, придется передать изготовителю или в лабораторию для установления защитных свойств.

Вы не сможете определить это “на глаз”, и не стоит брать на себя такую ответственность за жизнь и здоровье персонала, не зная наверняка сохранились ли защитные свойства или нет.

А это мероприятие затратное и хлопотное, поэтому не советую рисковать и продлевать только те средства индивидуальной защиты, которые не будут применяться во вредных и опасных условиях труда.

Основные выводы

У всех работодателей есть огромное желание хоть как-то сэкономить на выдаче средств индивидуальной защиты, потому что давать большую нагрузку на бюджет может текучка кадров, переводы внутри организации, да и просто желание вложить эти деньги в бизнес, чтобы маржа была больше.

Но все не так просто, как казалось на первый взгляд, и продление срока носки спецодежды – это не только составь акт и носи дальше. Нет, тут есть одна очень существенная деталь, не зная которую, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Правильно организованный порядок, образец действий и оформленный акт продления срока носки спецодежды позволит предприятию немного сэкономить бюджет.

Желаю вам эффективной и безопасной работы!

Остались вопросы или, возможно, вам есть что добавить, дополнить, пишите в комментариях, это важно и для автора, и для читателей. Понадобится помощь в оформлении документов, обращайтесь.

Понравилась статья? Поделись!

vse pro elektrotekhnicheskij personalВсе про электротехнический персонал: кто относится, проверка знаний, стажировкаvse pro ugolok po ohrane trudaВсе про уголок по охране труда: что должно быть и как оформить

Читайте также:  Как составить положение о внутреннем контроле

Спасибо! В Инстаграм без финансовых вложений и грамотного продвижения не продвинуться при всем желании.

Добрый день. А как вы сможете доказать, что спустя 2 года его термостойкие свойства не утеряны? Ведь в инструкции сказано «срок эксплуатации 2 года»

Если у него физический износ еще не наступил, то можно, и на усмотрение комиссии, конечно же.

Добрый день. Очки защитные и наушники, как правило, выдаются «до износа» и не более чем на год п.6 Примечание Приказ Минздравсоцразвития № 357н. В этом пункте написано только про очки, но если посмотреть руководство к наушникам противошумным, то там тоже фигурирует срок – 12 месяцев. И к тому же, чтобы продлить срок нужно подтвердить, что не потеряны защитные свойства, считаю, что с наушниками это не выйдет, да и не стоит оно того, развитие профессиональных заболеваний никто не отменял.

Добрый день!
А срок носки СИЗ продляется на тот же срок или по отношению к износу? У Вас в примере указан тот же срок.

А как можно сделать так, чтобы на время ремонта, стирки и т.д., работник был допущен к работе? Если сдать в последний рабочий день (пятницу), и за выходные дни пройдет все мероприятия, а в первый день рабочей недели выдать?

Доброго дня. Срок необходимо продлевать, отталкиваясь от процента износа СИЗ.
Если в Вас есть возможность провести данные мероприятия в выходные – отлично, это идеальный вариант.
Есть такая практика, когда выдают сразу два комплекта СИЗ на удвоенный срок и когда один, отдают в стирку и ремонт, у него есть запасной. Тоже самое и в данной ситуации.

Подписка на статьи

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Email YouTube Instagram Facebook Вконтакте Одноклассники Twitter

Продлеваем и/или Списываем Спецодежду! Инструкция По Применению!

Приветствую, уважаемые друзья! Сегодня мы будем заниматься продлением и/или списанием спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ). В этой заметке вы сможете бесплатно скачать ряд примеров локальных нормативных документов, с помощью которых будет осуществляться продление и/или списание спецодежды и других СИЗ.
spisanie spetsodezhdy

Списание спецодежды и других СИЗ. Продление сроков и ремонт СИЗ

В целях списания и/или продления срока использования специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), в соответствии со статьёй 221 ТК РФ, п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждёнными приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н, для определения степени износа и пригодности к дальнейшей эксплуатации СИЗ бывших в употреблении работодатель должен создать специальную комиссию.
Цель данной комиссии заключается в том, чтобы определить пригодность спецодежды и других СИЗ к дальнейшему их использованию и отразить результаты своей работы в соответствующем Акте осмотра СИЗ и если необходимо, то и в Акте списания СИЗ.
Для реализации может вполне пригодиться инструкция по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации и/или общее положение об обеспечении работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ.
В комиссию по определению пригодности средств индивидуальной защиты к дальнейшей эксплуатации желательно включать тех, кто непосредственно к ней имеет отношение на всех уровнях. Например главный бухгалтер, заведующий хозяйством, начальник производства, специалист по охране труда и т.д.
В случаях, когда комиссий устанавливает, что спецодежде и другим СИЗ требуется ремонт, то на договорной основе привлекается специализированная организация. Пример договора на оказание таких услуг вы также сможете скачать в этой заметке.
Далее идут ссылки на примерные формы локальных документов по этому мероприятию. Каждый желающий может внести, изменить данные документы под себя.

Skachat dokument 55СКАЧАТЬ ДОКУМЕНТЫ ПО ТЕМЕ

ДОПОЛНИТЕЛЬНО

В очень популярной заметке Комплект Приказов По Охране Труда вы можете бесплатно скачать приказ о назначении лиц, ответственных за приобретение, учёт и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и/или обезвреживающих средств.
В ходе обеспечения выдачи спецодежды и других СИЗ как «отче наш» необходимо оформлять личные карточки выдачи СИЗ. Далее по ссылке вы сможете скачать Личную карточку выдачи СИЗ в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls).
Сегодня ещё опубликовал заметку Стирка Спецодежды! Инструкция По Применению!, — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только.
Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью Поиска на Блоге.
На этом всё. Если материал пригодился, то ставим звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку, мы это ценим!

Скажите, акт списания СИЗ нужно составлять индивидуально на каждого сотрудника или можно раз в году оформить акт на списание?

Имеет ли сертификат соответствия свое действие на спецодежду после окончания срока носки по нормам, но пригодную для дальнейшего использования?))

Интересно. Для того что бы изготовителю продать свою СИЗ, то нужно пригласить сертифицированную комиссию для определения пригодности, а тут бац собрались — ка комиссионно и решили, что якобы еще пригодна ориентируясь на визуальный осмотр. Да там поверка волокон, миграция вредный веществ и т.д.

Как можно определить (формула) процент износа СИЗ, если СИЗ в хорошем состоянии, но уже выработан срок норматива по ТОН? Если известен срок службы от предприятия-изготовителя…то еще можно прикинуть, а если такого срока нет или срок службы закончился, но СИЗ еще нормальная? Есть какой-нибудь регламент по определению процента износа?

добрый день, подскажите какие документом регламентирован акт на списание спецодежды? спасибо

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector