Как составить акт об изъятии

Содержание

Акт изъятия документов

Изъятие или, как еще говорят, выемка документов на предприятиях и в организациях может производиться в самых разных ситуациях. Для того, чтобы зафиксировать список изъятых документов, участниками процедуры составляется специальный акт.

Кем и в каких целях изымаются документы

Чаще всего к этому прибегают инспекторы различных государственных контролирующих структур:

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.

Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.

Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.

Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.

Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.

Обоснование для действий специалистов надзорных структур

Просто прийти и изъять нужные бумаги работники контролирующих организаций права не имеют. Для этого нужны веские основания. В качестве таковых, например, при налоговых проверках может выступать отказ работников предприятий от предоставления документов, имеющих значение для проведения мероприятий финансового контроля. Выемка дает возможность избежать в дальнейшем уничтожения, сокрытия или исправления данных бумаг.

На какой период можно забирать бумаги

Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.

Порядок процедуры изъятия документов

ВАЖНО! При выемке обязательно должны присутствовать понятые, в количестве не менее двух человек.

Выемка должна производиться строго в дневное время суток.

При нарушении вышеописанного порядка, действия работников проверяющей организации могут быть обжалованы в судебной инстанции.

Особенности составления акта, общие моменты

Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.

В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.

Образец акта изъятия документов

В самом начале акту присваивается номер.

Далее идет основная часть, где по порядку вписывается:

Владелец бумаг может давать комментарии в процессе их изъятия, и, по его же требованию, они должны фиксироваться в акте.

В завершение документ подписывается всеми присутствующими и датируется.

Источник

Акт изъятия документов — Как составить в 2021 году

Акт изъятия документов – формальная фиксация факта выемки внутренних бумаг организации. Документация может быть изъята по требованию налоговиков или других государственных органов. Государством могут быть истребованы любые бумаги, которые потребуются.

Файлы для скачивания:

Как составить акт изъятия документов

Сейчас стандартного унифицированного акта изъятия документов нет, так что он может быть составлен в произвольном виде или, если в учреждении, проводящем проверку, имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его типу. Главное, чтобы формуляр соответствовал некоторым нормам и правилам деловой протокольной документации.

Читайте также:  Как правильно составить заявку на продукты

В частности, он должен включать в себя три основных раздела:

Акт можно заполнять в рукописном виде или на компьютере (обязательной последующей распечаткой), на фирменном бланке надзорного ведомства или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное условие, которое должно быть учтено: акт в обязательном порядке должны подписать все лица, присутствовавшие при изъятии: инспекторы, проводящие выемку, работники предприятия, которому принадлежат бумаги, а также понятые. Кроме того, акт должен быть заверен печатью учреждения, специалисты которого изымали документы.

Акт составляется в нескольких равнозначных экземплярах – по одному для каждого участника процесса.

Если был выбран свободный стиль оформления, рекомендуется использовать лист бумаги формата А4. Заполняющие имеют право выбирать печатный или рукописный вариант. Главное, на что нужно обратить внимание – акт должен иметь структуру, которая используется при составлении любых других официальных документов. Здесь должно быть начало в виде так называемой «шапки». Далее идет основа, которая включает в себя всю важную информацию. Также здесь должно быть заключение, где все ответственные лица заверяют подлинность акта и его правильное составление.

Не стоит забывать о том, что в акте должны иметься сведения обо всех лицах, которые присутствовали при данном мероприятии. Обычно документ оформляется в двух экземплярах, чтобы каждая из сторон получила по одной копии. Но при необходимости их количество может быть увеличено.

Образец заполнения акта изъятия документов

akt izyatiya dokumentov

Содержание акта

Начинать оформление документа нужно с заполнения «шапки». Здесь отмечается название акта и присвоенный ему номер.

Что касается основной части, то здесь должны присутствовать такие сведения:

Здесь перечислены только основные пункты. При необходимости собственник документации дает какие-либо пояснения или комментарии. Они также фиксируются в акте. Если контролирующие органы желают внести какие-то дополнительные сведения, они имеют право это делать.

В каких целях изымаются документы

Зачастую на предприятиях выемка документов необходима для того, чтобы контролирующие органы выявляли законность деятельности организации. Например, когда необходима проверка бухгалтерии, контроль передвижения продукцию через государственные границы. Бывают ситуации, что ответственные лица компании привлекаются к административной или уголовной ответственности. Такие разбирательства также нередко сопровождаются изъятием определенной документации.

В зависимости от целей проверки документы могут забирать представители различных контролирующих органов:

По сути, если возникают подозрения в том, что организация нарушает законодательство, любые государственные органы имеют право устраивать соответствующие проверки. В большинстве случаев они сопровождаются не только временным приостановлением деятельности компании, но и изъятием документов.

Нужно понимать, принудительная выемка документов необходима для того, чтобы важные сведения не были скрыты, уничтожены или исправлены.

Какие бумаги могут изыматься

Изъятию могут быть подвергнуты любые бумаги, относящиеся к тому делу, по которому у сотрудников надзорной организации возникли вопросы. Изымание других документов, в том числе регистрационных и учредительных свидетельств предприятия, недопустимо.

При этом специалистам контролирующих ведомств позволяется самостоятельно определять значение того или иного документа.

Исключение составляют бумаги, в которых содержится государственная или другая законом охраняемая тайна – их выемка может быть осуществлена только при разрешении прокурора.

Точно также ограничения касаются документов, в которых есть информация о личных вкладах и счетах граждан в кредитных учреждениях – их изъятие возможно исключительно на основании решения, принятого по суду.

Следует отметить, что в процессе изъятия забираются именно оригиналы документов, а на их место подшиваются надлежащим образом заверенные копии.

Если возможность изготовить копии документов непосредственно на месте отсутствует, изымающие лица вправе сделать их и передать заинтересованной стороне в течение рабочей недели после выемки оригинальных бумаг.

На какой период можно забирать бумаги

Однозначно период изъятия документации законодательно не определен – он зависит от конкретной ситуации и обстоятельств дела.

В любом случае, после того как процесс исследования бумаг и расследования по производству будет завершен, все документы должны быть возвращены владельцу.

Источник

Акт выемки документов

Если Федеральная налоговая или таможенная служба подозревает предприятие в каких-либо махинациях либо заводится уголовное дело, то, в первую очередь, компетентные сотрудники изымают соответствующую документацию для проверки. Для фиксирования процесса используют документ акт выемки документов.

Общие сведения

Протокол изъятия бумаг утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-2/189 от 08.05.2015 в Приложении 20.

Акт об изъятии документации ㅡ обязательный документ, который подтверждает, что запрашиваемый список деклараций, бланков и прочего был изъят у лица (компании) в определенную дату и в соответствующем количестве.

Процесс происходит при свидетелях, или понятых, которые ставят подпись внизу протокола. Также к бланку прилагается опись документов и материалов, которые забрали у физ- или юрлица.

Забрать декларации, бланки и прочую документацию, относящиеся к материалам дела, могут три инстанции:

Согласно п. 3 ст. 183 УПК РФ ФЗ № 174 от 18.12.2001 (ред. 11.10.2018), представители служб не вправе конфисковывать документы, которые охраняются государством, содержат данные о кредитных счетах владельца, а также вещи, заложенные в ломбарде. Информация на картах памяти и других электронных носителях изымается специалистом-программистом.

Лист акта выемки претерпел изменения в 2015 году. Если до этой даты у формуляра не было кодировки, то с новым приказом ему присвоен шифр КНД 1165016. Смысл содержания бланка не изменен, но переменились термины, расположение реквизитов, полей, а также добавлены новые графы. Изменились особенности при заполнении формуляра.

Читайте также:  График отпусков как правильно составить помощь кадровику

Прилагающаяся опись изъятой документации также поменялась в содержимом, хотя смысл одинаков ㅡ описание бланков, деклараций, счетов, которые представители службы забрали. Правила заполнения КНД 1165016 остались прежними. Все перемены актуальны на текущий 2018 год.

Как правильно составить акт выемки документов

При конфискации документов используется бланк КНД 1165016 или составленный вручную в программе Word. И тот, и другой обладает одинаковой юридической силой.

План составления акта собственноручно:

Иногда акт дополняется другими деталями: основание (статьи УК РФ, НК РФ), информация-соглашение на добровольное предоставление материалов и ценностей, прочее. Некоторые службы вправе указать место адрес проведения процедуры.

Готовый шаблон уже содержит необходимые сведения, поэтому будет достаточно просто скачать и правильно заполнить формуляр.

Бланк акта выемки документов

Бланк КНД 1165016 состоит из одного листа, но количество страниц различается от количества и объема изымаемого имущества. Шаблон протокола, который составлен вручную, может храниться на рабочем ПК и распечатываться по надобности. А скачать пример акта выемки документов можно здесь.

Как заполнить акт выемки документов

Акт выемки материалов и вещей в распечатанном виде заполняется «от руки», так как это происходит «на месте». Цвет пасты не играет роли.
В обновленном формуляре появились дополнительные сноски, на которые стоит обратить внимание:

Заполнение протокола, составленного собственноручно, требует особого внимания, так как допущение малейших ошибок аннулирует юридическую силу формуляра.

Образец акта выемки документов

Чтобы правильно пользоваться фиксирующим протоколом, рекомендовано предварительно скачать образец акта выемки документов для дальнейшего изучения.

На что обратить внимание

Протокол КНД 1165016 составляется непосредственно при проведении процедуры. Важно знать о своих правах и правилах проведения непосредственной выемки, чтобы соблюсти закон с обеих сторон. Правила утверждает ст. 9 ФНС России № АС-4-2/12837 от 17.07.2013.

После завершения выемки документации протокол подписывают обе стороны ㅡ представители следственных органов, налоговики или таможенники, а также лицо, у которого ценности забирают.

К сожалению, налоговым кодексом не установлены сроки возврата оригиналов, поэтому придется самостоятельно контролировать, как проверяются документы и вещи. А сразу после проверки нужно затребовать конфискованное имущество обратно, если это не запретит арбитражный суд.

Для меньших проблем со службами, а также представителями следственных органов, рекомендовано добровольно отдавать запрашиваемые материалы и ценности. Стоит помнить, что сотрудники служб обязаны вернуть оригиналы документов сразу после проверки и прислать копии в течение первой рабочей недели после изъятия.

Акт выемки документов: Видео

Источник

Акт изъятия документов – образец, бланк 2021 года

В организации могут возникнуть различные обстоятельства, при которых возникает необходимость изъять какую-то определенную документацию. Однако нельзя просто так забрать документы. Данная процедура обязательно должна быть зафиксирована при помощи соответствующего документа. Именно в таких ситуациях составляется данный акт.

Форма

Kak pravilno sostavit v doverennost na rastorzhenie dogovoraЕще несколько лет назад обязательное использование большинства унифицированных бланков было отменено. Таким образом, при оформлении данного акта можно использовать произвольный стиль. Нередко организации, которые занимаются проверкой, разрабатывают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно воспользоваться стандартным шаблоном.

В каких целях изымаются документы

Зачастую на предприятиях выемка документов необходима для того, чтобы контролирующие органы выявляли законность деятельности организации. Например, когда необходима проверка бухгалтерии, контроль передвижения продукцию через государственные границы. Бывают ситуации, что ответственные лица компании привлекаются к административной или уголовной ответственности. Такие разбирательства также нередко сопровождаются изъятием определенной документации. В зависимости от целей проверки документы могут забирать представители различных контролирующих органов:

По сути, если возникают подозрения в том, что организация нарушает законодательство, любые государственные органы имеют право устраивать соответствующие проверки. В большинстве случаев они сопровождаются не только временным приостановлением деятельности компании, но и изъятием документов. Нужно понимать, принудительная выемка документов необходима для того, чтобы важные сведения не были скрыты, уничтожены или исправлены.

Какие бумаги могут изыматься

sostavlenie 700x500 1Если работники контролирующих структур решили устроить проверку, значит, имеются подозрения в правонарушениях. Все документы, которые относятся к данному делу, подлежат изъятию и проверке. Стоит обратить особое внимание на то, что забирать разрешается только ту документацию, которая сможет подтвердить или опровергнуть нарушение законодательства. При этом представителям контролирующих органов запрещено изымать документы, не относящиеся к делу, в отношении которого проводится проверка. Соответственно, учредительная и регистрационная документация изыматься не может.

Но в то же время стоит обратить внимание на то, что работники проверяющих структур вправе самостоятельно определять, какая именно документация относится к данному делу. Таким образом, проверяющие вправе самостоятельно определять перечень документов, подлежащих изъятию. Хотя здесь имеется исключение. Нельзя просто так изъять документы, содержащие государственную тайну, которая охраняется законодательством. Если и возникнет необходимость забрать такие документы, контролирующие органы должны предварительно получить прокурорское разрешение.

Кроме этого, сложности могут возникнуть при изъятии документов, которые хранят сведения о счетах и вкладах граждан. Например, такие документы часто присутствуют в банковских и кредитных организациях. В этом случае сначала необходимо получить разрешение суда, который определит список документов, разрешенных к изъятию.

На какой период можно забирать бумаги

dd8e6934a3a122f5612a216f5586affeЗаконом не определен конкретный период, на который могут быть изъяты документы. Здесь все зависит от расследуемого дела и конкретной ситуации. Обычно этот период определяют сами представители контролирующих органов. Бумаги будут возвращены по окончанию проверки.

Нужно знать, копии документов не могут подлежать изъятию. Забираются исключительно оригиналы. Вместо них оставляются копии, которые необходимо заверить должным образом. Хотя бывают ситуации, когда нет возможности на месте сделать копии. В этом случае представители контролирующих органов обязаны в течение недели после изъятия самостоятельно сделать копии, предъявив их руководству компании.

Даже после того, как документы были изъяты, они продолжают являться собственностью организации. Соответственно, после проведения проверяющих мероприятий бумаги обязательно должны быть возвращены обратно.

Читайте также:  Как составить обращение в мади

Порядок процедуры изъятия документов

Никто не имеет права просто явиться на предприятие, и забрать какие-либо бумаги, даже если это представители контролирующих органов. Данная процедура обязательно должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.

Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда налоговый орган просит предъявить какую-то документацию для проведения проверки. Однако работник компании по непонятным причинам дает отказ. Со стороны налоговой службы это будет рассматриваться как сокрытие каких-то сведений. Это становится веским основанием для проведения тщательной проверки с изъятием определенной документации.

Условно процедуру изъятия документов можно разделить на несколько этапов:

Необходимо помнить, изымать документы можно только днем. Ночная выемка документов считается неправомерной. Если представители компании, которая является владельцем документов, считает, что действия контролирующих органов были неправомерными, они имеют право обратиться в суд.

Как составить акт изъятия документов

dokumenty na oformleniya kreditaЕсли был выбран свободный стиль оформления, рекомендуется использовать лист бумаги формата А4. Заполняющие имеют право выбирать печатный или рукописный вариант. Главное, на что нужно обратить внимание – акт должен иметь структуру, которая используется при составлении любых других официальных документов. Здесь должно быть начало в виде так называемой «шапки». Далее идет основа, которая включает в себя всю важную информацию. Также здесь должно быть заключение, где все ответственные лица заверяют подлинность акта и его правильное составление.

Не стоит забывать о том, что в акте должны иметься сведения обо всех лицах, которые присутствовали при данном мероприятии. Обычно документ оформляется в двух экземплярах, чтобы каждая из сторон получила по одной копии. Но при необходимости их количество может быть увеличено.

Содержание акта

1 1Начинать оформление документа нужно с заполнения «шапки». Здесь отмечается название акта и присвоенный ему номер.

Что касается основной части, то здесь должны присутствовать такие сведения:

Здесь перечислены только основные пункты. При необходимости собственник документации дает какие-либо пояснения или комментарии. Они также фиксируются в акте. Если контролирующие органы желают внести какие-то дополнительные сведения, они имеют право это делать.

Завершающая часть должна состоять из подписей всех ответственных лиц. Указываются компании, которые они представляют, занимаемые должности. По правилам проставления автографов все они должны иметь расшифровки.

Источник

В каких случаях допускается принудительное изъятие имущества?

Статья 235 Гражданского кодекса Российской Федерации строго регламентирует случаи, в которых может произойти изъятие или отчуждение имущества. Ни один уполномоченный орган не может расширить этот список, иначе его действия будут считаться незаконными. Таким образом обеспечивается гарантия неприкосновенности прав собственника.

В каких случаях применяется изъятие собственности?

Принудительное изъятие имущества бывает на безвозмездных и на возмездных основаниях. Первый случай допускается, если:

Обратимся к случаям, когда конфискация происходит на возмездных основаниях. Статья 235 ГК РФ предусматривает такую возможность, если:

lazy placeholderВ первом случае, когда в публично-правовых интересах забирается земельный участок, должны быть соблюдены несколько условий. Во-первых, изъятие и конфискация имущества происходит только при наличии судебного решения. Во-вторых, суд должен доказать, что изъять землю без прекращения права собственности человека нельзя. И наконец, нужно предусмотреть возможность переноса строительства на друго место за счёт владельца земли. Если такое осуществить возможно, то собственник может согласиться на этот вариант развития событий.

Акт об изъятии имущества

Изымать собственность могут только уполномоченные государством лица, например, судебные приставы. Процесс производится после вынесения судебного решения, если иное не предусмотрено законом. Во время ареста или возмездного изъятия обязательно составляется акт. Форма акта предполагает следующие пункты:

lazy placeholderВладельцу обязательно должно быть разъяснено, почему и на каком основании у него отчуждают собственность. Принудительное изъятие в присутствии лиц, не осознающих характера действий, называется кражей.

Бланк акта заполняется в двух экземплярах, один из которых оставляют у собственника. С шаблонами можно ознакомиться заранее.

До конфискации на имущественные объекты накладывают арест. Когда действие ареста снято, владельцем становится государство в лице внутренних органов.

Реализация конфискованного имущества

lazy placeholderКак правило, конфискат не остаётся в собственности государства. Его реализация происходит на специально предусмотренных торговых площадках.

Перед продажей имущество необходимо оценить. Процедуру может провести как государственный, так и частный оценщик. Обязательно проводят оценку:

Если собственник не согласен с назначенной ценой, он вправе пригласить независимого оценщика.

Процесс торгов производится по определённым правилам:

Процесс торгов обязательно должен быть прозрачным. Любой человек имеет возможность зайти на сайт Росимущества и ознакомиться с выставленными там объектами, а также подать заявку на участие.

Источник

Поделиться с друзьями
admin
Транспорт и перевозки
Adblock
detector